Gestión Documental para Comunidades de Propietarios
Actas, contratos, seguros, presupuestos y certificados organizados por comunidad. Acceso por roles, firma digital y búsqueda instantánea. El expediente digital de tu despacho, siempre ordenado.
Solicitar demo gratisTodos los documentos de una comunidad, en un solo lugar.
FixrOS organiza el archivo documental de cada comunidad en categorías predefinidas y personalizables. Desde los estatutos fundacionales hasta el último presupuesto de obra, todo está localizable en segundos.
Actas de junta digitales
Las actas generadas en FixrOS se archivan automáticamente en el expediente de cada comunidad. Firmadas digitalmente, accesibles para los propietarios autorizados y buscables por fecha o acuerdo.
Contratos de proveedores y servicios
Contratos de limpieza, jardinería, ascensores, suministros y cualquier proveedor guardados por comunidad con fecha de vencimiento y alertas de renovación automáticas.
Pólizas de seguro
Póliza del edificio, seguro de responsabilidad civil y cualquier cobertura adicional accesibles para el administrador y el presidente. Nunca más buscar un PDF por el email cuando hay una emergencia.
Presupuestos y adjudicaciones de obra
Comparativa de presupuestos, adjudicación al proveedor seleccionado y seguimiento de la obra, todo vinculado al expediente de la comunidad y trazado desde la incidencia original.
Certificados y documentos legales
ITE, certificado de eficiencia energética, licencias, certificados de deuda y cualquier documento requerido por ley almacenado con fecha de expedición y próxima revisión.
Estatutos y títulos constitutivos
El título constitutivo, los estatutos y el reglamento interno de cada comunidad disponibles para consulta en cualquier momento desde la app o el portal web del propietario.
Cada documento, visible sólo para quien debe verlo.
FixrOS aplica un sistema de permisos basado en roles que garantiza que cada documento sea accesible únicamente por las personas autorizadas. El administrador controla quién puede ver, descargar o firmar cada archivo.
Administrador
Acceso completo a todos los documentos de todas las comunidades de su cartera. Puede subir, organizar, compartir y archivar cualquier documento.
Presidente
Acceso a los documentos compartidos de su comunidad: actas, contratos, seguros y cuentas anuales. Puede firmar documentos que requieren su aprobación.
Propietario
Acceso a los documentos que el administrador ha marcado como públicos: estatutos, actas y comunicados. Los documentos privados de la gestión no son visibles.
Proveedor
Acceso sólo a los documentos vinculados a sus órdenes de trabajo activas: planos, especificaciones técnicas y presupuestos aceptados. Nada más.
Firma cualquier documento desde el móvil. Encuentra cualquier archivo en segundos.
Firma digital integrada
Administradores, presidentes y propietarios pueden firmar documentos digitalmente desde la app o el portal web. La firma tiene validez legal y el documento firmado queda archivado automáticamente.
Búsqueda instantánea
Busca por nombre de fichero, tipo de documento, comunidad, fecha o contenido de texto. FixrOS localiza cualquier documento en segundos, incluso en carteras con cientos de comunidades.
Historial de versiones y auditoría
Cada modificación de un documento queda registrada: quién lo subió, cuándo y qué cambió. El historial completo de versiones garantiza la integridad del expediente ante cualquier inspección.
El libro de actas de FixrOS es inalterable.
Una vez firmada, un acta no puede editarse ni eliminarse. El registro es append-only conforme al Art. 19 LPH, y cualquier intento de modificación queda registrado en el audit log con sello de tiempo.
Registro append-only (Art. 19 LPH)
Las actas se añaden cronológicamente y nunca se sobrescriben. La ley exige que el libro de actas refleje fielmente los acuerdos adoptados, y FixrOS lo garantiza por diseño.
Audit log con sello de tiempo
Cualquier intento de modificación, incluso fallido, queda registrado: quién lo intentó, desde qué dispositivo y en qué momento. Trazabilidad completa para el administrador.
Firma sellada e inalterable
Una vez firmada el acta por el presidente y el secretario, el documento queda sellado criptográficamente. Cualquier edición posterior rompe la firma y es detectada automáticamente.
Los expedientes de siniestros, también trazables.
Los expedientes de siniestros generan su propia documentación trazable: parte original, informe del perito, propuesta de reparación, facturas y fotos antes/después. Accesibles por los roles autorizados (administrador, aseguradora, perito) desde el portal de siniestros.
Parte original y informe del perito
El parte de apertura del siniestro y el informe pericial firmado digitalmente, vinculados al mismo expediente y accesibles por los roles autorizados.
Propuesta de reparación y facturas
Presupuestos de reparación, adjudicación al proveedor seleccionado y facturas finales, todo trazado desde la incidencia original hasta el cierre del siniestro.
Fotos antes y después
Las fotos georreferenciadas con EXIF del perito se almacenan junto al expediente. El estado antes de la reparación y después quedan documentados sin posibilidad de alteración.
Acceso por roles desde el portal de siniestros
El administrador, la aseguradora y el perito acceden únicamente a los documentos de sus expedientes autorizados. Ningún rol ve documentación de terceros.
¿Tus expedientes de comunidad siguen en carpetas y correos?
Pide una demo y te mostramos cómo FixrOS centraliza toda la documentación de tu cartera con acceso por roles, firma digital y búsqueda instantánea.