Gestió Documental per a Comunitats de Propietaris
Actes, contractes, assegurances, pressupostos i certificats organitzats per comunitat. Accés per rols, signatura digital i cerca instantània. L'expedient digital del teu despatx, sempre ordenat.
Demana una demo gratisTots els documents d'una comunitat, en un sol lloc.
FixrOS organitza l'arxiu documental de cada comunitat en categories predefinides i personalitzables. Des dels estatuts fundacionals fins a l'últim pressupost d'obra, tot es localitza en segons.
Actes de junta digitals
Les actes generades a FixrOS s'arxiven automàticament a l'expedient de cada comunitat. Signades digitalment, accessibles per als propietaris autoritzats i cercables per data o acord.
Contractes de proveïdors i serveis
Contractes de neteja, jardineria, ascensors, subministraments i qualsevol proveïdor desats per comunitat amb data de venciment i alertes de renovació automàtiques.
Pòlisses d'assegurança
Pòlissa de l'edifici, assegurança de responsabilitat civil i qualsevol cobertura addicional accessibles per a l'administrador i el president. Mai més buscar un PDF pel correu quan hi ha una emergència.
Pressupostos i adjudicacions d'obra
Comparativa de pressupostos, adjudicació al proveïdor seleccionat i seguiment de l'obra, tot vinculat a l'expedient de la comunitat i traçat des de la incidència original.
Certificats i documents legals
ITE, certificat d'eficiència energètica, llicències, certificats de deute i qualsevol document requerit per llei emmagatzemat amb data d'expedició i propera revisió.
Estatuts i títols constitutius
El títol constitutiu, els estatuts i el reglament intern de cada comunitat disponibles per consultar en qualsevol moment des de l'app o el portal web del propietari.
Cada document, visible només per a qui l'ha de veure.
FixrOS aplica un sistema de permisos basat en rols que garanteix que cada document només sigui accessible per a les persones autoritzades. L'administrador controla qui pot veure, descarregar o signar cada fitxer.
Administrador
Accés complet a tots els documents de totes les comunitats de la seva cartera. Pot pujar, organitzar, compartir i arxivar qualsevol document.
President
Accés als documents compartits de la seva comunitat: actes, contractes, assegurances i comptes anuals. Pot signar documents que requereixen la seva aprovació.
Propietari
Accés als documents que l'administrador ha marcat com a públics: estatuts, actes i comunicats. Els documents privats de la gestió no són visibles.
Proveïdor
Accés només als documents vinculats a les seves ordres de treball actives: plànols, especificacions tècniques i pressupostos acceptats. Res més.
Signa qualsevol document des del mòbil. Troba qualsevol fitxer en segons.
Signatura digital integrada
Administradors, presidents i propietaris poden signar documents digitalment des de l'app o el portal web. La signatura té validesa legal i el document signat queda arxivat automàticament.
Cerca instantània
Cerca per nom de fitxer, tipus de document, comunitat, data o contingut de text. FixrOS localitza qualsevol document en segons, fins i tot en carteres amb centenars de comunitats.
Historial de versions i auditoria
Cada modificació d'un document queda registrada: qui l'ha pujat, quan i què ha canviat. L'historial complet de versions garanteix la integritat de l'expedient davant de qualsevol inspecció.
El llibre d'actes de FixrOS és inalterable.
Un cop signada, una acta no es pot editar ni eliminar. El registre és append-only conforme a l'Art. 19 LPH, i qualsevol intent de modificació queda registrat a l'audit log amb segell de temps.
Registre append-only (Art. 19 LPH)
Les actes s'afegeixen cronològicament i mai no se sobreescriuen. La llei exigeix que el llibre d'actes reflecteixi fidelment els acords adoptats, i FixrOS ho garanteix per disseny.
Audit log amb segell de temps
Qualsevol intent de modificació, fins i tot fallit, queda registrat: qui ho ha intentat, des de quin dispositiu i en quin moment. Traçabilitat completa per a l'administrador.
Signatura segellada i inalterable
Un cop signada l'acta pel president i el secretari, el document queda segellat criptogràficament. Qualsevol edició posterior trenca la signatura i es detecta automàticament.
Els expedients de sinistres, també traçables.
Els expedients de sinistres generen la seva pròpia documentació traçable: comunicat original, informe del pèrit, proposta de reparació, factures i fotos abans/després. Accessibles pels rols autoritzats (administrador, asseguradora, pèrit) des del Portal de Sinistres.
Comunicat original i informe del pèrit
El comunicat d'obertura del sinistre i l'informe pericial signat digitalment, vinculats al mateix expedient i accessibles pels rols autoritzats.
Proposta de reparació i factures
Pressupostos de reparació, adjudicació al proveïdor seleccionat i factures finals, tot traçat des de la incidència original fins al tancament del sinistre.
Fotos abans i després
Les fotos georeferenciades amb EXIF del pèrit s'emmagatzemen juntament amb l'expedient. L'estat abans i després de la reparació queda documentat sense possibilitat d'alteració.
Accés per rols des del Portal de Sinistres
L'administrador, l'asseguradora i el pèrit accedeixen únicament als documents dels seus expedients autoritzats. Cap rol veu documentació de tercers.
Els teus expedients de comunitat continuen en carpetes i correus?
Demana una demo i et mostrem com FixrOS centralitza tota la documentació de la teva cartera amb accés per rols, signatura digital i cerca instantània.