Programari d’administració de finques i gestió de lloguers, en un sol sistema.

Dos negocis que es creuen cada dia

A Espanya és molt habitual que un despatx d’administració de finques acabi gestionant lloguers. El propietari que ja confia en tu per a la seva comunitat et demana que li busquis llogater, que cobris la renda i que li liquidis cada mes. I al revés: el gestor de lloguers que té diversos pisos al mateix edifici acaba administrant la comunitat.

El problema apareix quan cada negoci viu en un programa diferent: el mateix propietari donat d’alta dues vegades, dos bancs per conciliar per separat, l’avaria del llogater que s’ha de copiar a mà a la comunitat i un client que rep correus de dos sistemes. FixrOS ho resol amb mòduls que comparteixen dades en lloc de programes que es passen fitxers.

Què aporta cada mòdul

• Comunitats, per a l’administració de finques: quotes i derrames, comptabilitat de cada comunitat, juntes i actes, incidències d’elements comuns i portal del veí. Si busques informació per ciutat, mira el programari d’administració de finques.
• Patrimoni, per a la gestió de lloguers: contractes, cobrament de rendes per SEPA, actualització per IPC o IRAV, fiances, impagaments, liquidació a propietaris i esborranys fiscals per revisar.
• Comercial, si a més vens o llogues com a agència immobiliària: cartera, demandes amb encreuament automàtic, visites, nota d’encàrrec i arres amb signatura. El llogater que trobes passa a Patrimoni sense tornar a teclejar les seves dades.

Despeses de comunitat en el contracte de lloguer: què diu la llei

És just on es creuen els dos negocis. Segons l’article 20.1 de la Llei d’arrendaments urbans (LAU), les parts poden pactar que les despeses generals de l’immoble que no es puguin individualitzar vagin a càrrec del llogater. En un edifici en propietat horitzontal, són les que corresponen a l’habitatge segons la seva quota de participació; en un edifici que no està en propietat horitzontal, les despeses de comunitat no es poden imputar al llogater. El pacte ha de constar per escrit i fixar l’import anual d’aquestes despeses a la data del contracte, i els tributs de l’habitatge no es poden imposar al llogater llevat que en sigui l’obligat tributari.

Quan administres la comunitat i gestiones el lloguer, tens a mà la quota de participació i el pressupost anual de la comunitat per redactar aquest pacte amb xifres reals, i després repercutir la despesa al rebut del llogater. Tingues present també l’article 20.2: en el lloguer d’habitatge, les despeses de gestió immobiliària i de formalització del contracte no es poden repercutir al llogater.

Com saber si et convé

Si administres comunitats i gestiones encara que sigui un grapat de lloguers, o al revés, probablement ja perds temps duplicant dades. La millor manera de comprovar-ho és amb la teva pròpia cartera: a la demo carreguem un parell de comunitats i alguns contractes i veus com queda cada client en un sol sistema.