Software de administração de condomínios e gestão de arrendamentos, num só sistema.

Em Espanha é muito habitual um escritório de administração de condomínios acabar a gerir arrendamentos. O proprietário que já lhe confia o condomínio pede-lhe que encontre inquilino, cobre a renda e lhe faça a liquidação todos os meses. E o inverso: o gestor de arrendamentos com vários apartamentos no mesmo prédio acaba a administrar o condomínio.

O problema surge quando cada negócio vive num programa diferente: o mesmo proprietário registado duas vezes, duas reconciliações bancárias em separado, a avaria do inquilino copiada à mão para o condomínio e um cliente que recebe emails de dois sistemas. O FixrOS resolve-o com módulos que partilham dados em vez de programas que trocam ficheiros.

• Condomínios, para a administração de condomínios: quotas e quotas extraordinárias, contabilidade de cada condomínio, assembleias e atas, ocorrências das partes comuns e portal do condómino. Para informação por cidade, veja o nosso software de gestão de condomínios.
• Património, para a gestão de arrendamentos: contratos, cobrança de rendas por SEPA, atualização pelo IPC ou IRAV, cauções, rendas em atraso, liquidação a proprietários e rascunhos fiscais para rever.
• Comercial, se também vende ou arrenda como agência imobiliária: carteira, procuras com cruzamento automático, visitas, angariação e sinal com assinatura. O inquilino que encontra passa para Património sem voltar a escrever os seus dados.

É exatamente onde os dois negócios se cruzam. Segundo o artigo 20.1 da Lei de Arrendamentos Urbanos espanhola (LAU), as partes podem acordar que as despesas gerais do imóvel que não se possam individualizar fiquem a cargo do inquilino. Num prédio em propriedade horizontal, são as que correspondem à habitação segundo a sua quota de participação; num prédio que não está em propriedade horizontal, as despesas de condomínio não podem ser imputadas ao inquilino. O acordo tem de constar por escrito e fixar o montante anual dessas despesas à data do contrato, e os impostos da habitação não podem ser impostos ao inquilino salvo se este for o sujeito passivo.

Quando administra o condomínio e gere o arrendamento, tem à mão a quota de participação e o orçamento anual do condomínio para redigir esse acordo com valores reais, e depois repercutir a despesa no recibo do inquilino. Tenha também presente o artigo 20.2: no arrendamento de habitação, as despesas de gestão imobiliária e de formalização do contrato não podem ser repercutidas ao inquilino.

Se administra condomínios e gere nem que seja meia dúzia de arrendamentos, ou o inverso, provavelmente já perde tempo a duplicar dados. A melhor forma de o confirmar é com a sua própria carteira: na demo carregamos um par de condomínios e alguns contratos e vê como fica cada cliente num só sistema.