Cobrança de rendas com recibos programados e débitos SEPA, sem andar atrás de ninguém.

O artigo 17 da Lei espanhola de Arrendamentos Urbanos (LAU) fixa as regras básicas para a habitação: salvo acordo em contrário, a renda é mensal e paga-se nos sete primeiros dias do mês; o senhorio não pode exigir mais de uma mensalidade adiantada; e o pagamento faz-se por meios eletrónicos, salvo se uma das partes não tiver conta bancária ou acesso a eles e o pedir.

O senhorio deve entregar recibo do pagamento, salvo se tiver sido acordado um meio que comprove o pagamento (como o débito direto). O recibo deve separar cada conceito e mostrar a renda em vigor. Para um recibo pontual, use o nosso gerador de recibos de renda gratuito.

O artigo 20.Uno.23.º da Lei espanhola 37/1992 do IVA declara isento o arrendamento de edifícios ou partes deles destinados exclusivamente a habitação e estende a isenção às garagens, anexos e móveis arrendados juntamente com a habitação. Há exceções: por exemplo, as habitações mobiladas em que o senhorio presta serviços próprios da hotelaria, ou os arrendamentos de edifícios para os subarrendar.

As lojas, escritórios e lugares de garagem arrendados em separado não entram nessa isenção e são tributados à taxa geral de 21 % (artigo 90). O proprietário deve declarar esse IVA no seu modelo 303; o FixrOS prepara o rascunho.

Quando o inquilino é uma empresa, um profissional no exercício da sua atividade ou outra entidade (incluídos os condomínios), deve reter 19 % da renda de um imóvel urbano, calculada sem IVA (artigo 101.8 da Lei do IRPF e artigos 76 e 100 do Regulamento). Não há retenção, entre outros casos, se as rendas a um mesmo senhorio não ultrapassarem 900 euros por ano ou se a empresa arrendar a habitação para os seus trabalhadores (artigo 75.3 do Regulamento).

A retenção é entregue às Finanças espanholas pelo inquilino, com os seus modelos 115 (trimestral) e 180 (resumo anual). O FixrOS não os gera, porque não é o proprietário que os apresenta: desconta a retenção do recibo, reflete-a na liquidação ao proprietário e guarda-a para a sua declaração de IRPF.

O artigo 20 da LAU, na redação do Real Decreto-lei 29/2026, permite acordar que o inquilino pague as despesas gerais do imóvel que não se possam individualizar (por exemplo, a parte das despesas de condomínio que cabe à habitação segundo a sua permilagem), sempre por escrito e fixando o valor anual no contrato. Em contrapartida:

• Não se podem impor ao inquilino os impostos associados à habitação, como o IBI, salvo se for ele o sujeito passivo.
• Não se lhe podem repercutir, direta ou indiretamente, as despesas de gestão imobiliária e de formalização do contrato, incluindo as da sua gestão, novação ou renovação.
• Em edifícios que não estão em propriedade horizontal não se lhe podem imputar despesas de condomínio.
• Os fornecimentos medidos por contador são sempre do inquilino.

Para cobrar por débito direto precisa de um mandato SEPA assinado pelo titular da conta do inquilino, com o IBAN e o seu identificador de credor. Guarde-o enquanto houver cobranças: é o que o banco pedirá se o inquilino contestar um débito. Se o inquilino não quiser domiciliar, o recibo para pagar ao balcão (Cuaderno 57) evita transferências com descritivos impossíveis de identificar.

1. Verifique o motivo da devolução: não é o mesmo uma conta sem saldo e um mandato revogado.
2. Contacte o inquilino no mesmo dia e deixe registo escrito.
3. Se o contrato o previr, repercuta as despesas bancárias da devolução.
4. Se a dívida persistir, emita um certificado de dívida e siga o procedimento de rendas em atraso.