O software de gestão de condomínios que fecha o dia mais cedo.
Centralize toda a sua carteira num único painel, automatize o repetitivo e liberte até 12 horas por semana para o que realmente acrescenta valor aos seus clientes.
O software de gestão de condomínios concebido para escritórios que querem gerir mais com a mesma equipa
FixrOS é o software de gestão de condomínios que reúne numa única plataforma tudo o que o seu escritório precisa para gerir condomínios: controlo de ocorrências, contabilidade e remessas, cobrança de quotas por débito direto SEPA, convocatórias e atas de assembleia conforme a Lei espanhola de Propriedade Horizontal, portal do proprietário, app móvel e comunicação automática com os condóminos. Um programa de gestão de condomínios pensado para administradores profissionais que querem administrar mais condomínios com a mesma equipa, sem perder o controlo nem a qualidade do serviço.
Gerir dezenas de condomínios sem ferramenta é inviável
Ocorrências a chegar por WhatsApp, email e telefone ao mesmo tempo
Fornecedores que não confirmam nem atualizam o estado dos trabalhos
Proprietários a ligar para perguntar em que estado está a sua ocorrência
Sem dados nem métricas para justificar decisões perante as assembleias
Controlo total de ocorrências em todos os seus ativos
Centralização total
Um único painel para todos os seus condomínios. Todas as ocorrências, todos os fornecedores, todos os estados. Sem mudar de app nem de ferramenta.
Acompanhamento em tempo real
Cada ocorrência categorizada e atribuída automaticamente. Sabe a todo o momento o que se passa em cada edifício sem ter de perguntar a ninguém.
Menos carga operacional
Os proprietários recebem atualizações automáticas. Zero chamadas de acompanhamento. Os fornecedores confirmam na plataforma. Fica a supervisionar, não a gerir.
Melhor serviço aos seus clientes
Relatórios mensais gerados automaticamente por condomínio. Histórico completo para auditorias. Transparência total que fideliza os seus clientes.
Tudo o que inclui o seu software de gestão de condomínios
Um único programa para administrar condomínios de princípio a fim: da ocorrência ao fecho contabilístico, da convocatória à ata assinada.
Gestão de ocorrências
Receba, categorize e atribua cada ocorrência do condomínio ao seu fornecedor, com acompanhamento em tempo real e rastreabilidade completa. Ver mais →
Contabilidade e remessas
Contabilidade por condomínio, orçamentos, liquidações e geração de remessas bancárias. Feche o exercício de cada edifício sem folhas de cálculo.
Cobrança de quotas e incumprimento
Cobrança automática de quotas por débito direto SEPA e controlo do incumprimento em cada condomínio, com avisos e acompanhamento das quotas em atraso. Ver mais →
Assembleias e atas (LPH)
Convocatórias, votações e livro de atas conforme a Lei espanhola de Propriedade Horizontal. Assembleias presenciais ou online e assinatura digital da ata. Ver mais →
Portal do proprietário e app
Cada condómino acede ao seu condomínio a partir do portal web ou da app móvel: ocorrências, documentos, recibos e comunicados, sem chamadas para o escritório. Ver mais →
Gestão documental
Todos os documentos de cada edifício centralizados e sempre acessíveis: contratos, atas, orçamentos e faturas, com histórico completo para auditorias. Ver mais →
Comunicação com os condóminos
Comunicados e notificações automáticas a todo o condomínio, com confirmação de leitura. Menos chamadas e emails dispersos, mais transparência.
Inteligência artificial
Assistência com IA para redigir atas, responder aos condóminos e resumir ocorrências. O software de gestão de condomínios que trabalha consigo, não apenas para si.
Tudo o que mede de cabeça, num único ecrã.
Estes são os seis KPIs que um administrador de condomínios calcula de cabeça todos os dias. O FixrOS calcula-os por si, em tempo real, para toda a sua carteira.
Ocorrências sob controlo
Chega à segunda-feira e sabe em 10 segundos que edifício precisa da sua atenção. Menos chamadas de proprietários e menos queixas nas assembleias.
Saúde financeira da sua carteira
Deteta o condomínio que vai ficar sem caixa antes de acontecer. Chega à assembleia com respostas, não com surpresas, e protege os seus honorários.
Adoção da app pelos seus condóminos
Taxa de instalação sobre o censo total e por condomínio. Taxa de abertura do último comunicado. Sabe em que edifícios a comunicação digital funciona e em quais é preciso insistir.
Calendário legal e assembleias
Cumpre os prazos da LPH (arts. 16.1 e 17.8) sem os ter de cabeça. Zero deliberações impugnáveis e nenhum condomínio esquecido. Dorme descansado.
Desempenho dos fornecedores
Ranking por tempo médio de resposta, avaliação dos condóminos, ocorrências geridas no mês e percentagem de resoluções à primeira. Sabe a que fornecedor ligar e pode demonstrá-lo numa assembleia.
O seu escritório como negócio
Condomínios ativos e evolução mensal. Honorários faturados (mês e ano). Contratos que terminam nos próximos seis meses. NPS agregado de toda a sua carteira. O painel de CEO do seu próprio escritório.
O impacto em números
O que muda num escritório quando deixa de perseguir a informação e a informação chega sozinha.
Pronto para digitalizar a sua operação?
Peça uma demo e mostramos-lhe o FixrOS adaptado à sua carteira de condomínios.