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Módulo Condomínios · Sistema operativo da propriedade horizontal

Software para administradores de condomínios: todos os seus condomínios, num só sistema.

Assembleias, quotas e débitos SEPA, ocorrências, contabilidade e dívidas de todos os seus condomínios. Com inteligência artificial que atende o telefone e o correio, e uma app para cada condómino, presidente e porteiro.

  • Migração em 48 horas
  • Assembleias conformes à lei
  • App para cada condómino
Módulo Condomínios

Todo o escritório, sem saltar de programa.

O que hoje está repartido entre um programa de contabilidade, o correio, o telefone, as folhas de cálculo e as mensagens, num só sistema.

Assembleias e atas

Convocatória com validação legal, quórum no momento, votação na app e ata no fecho.

Quotas e débitos SEPA

Quotas e derramas em débito direto, com cada recibo reconciliado.

Ocorrências

Do aviso do condómino ao fornecedor, com acompanhamento e prazos.

Contabilidade

A contabilidade de cada condomínio, com orçamentos, fechos e reconciliação bancária.

Dívidas

Dívida por proprietário, avisos e a reclamação preparada.

Documentos e comunicados

A documentação de cada condomínio e os comunicados aos condóminos, a partir do painel.

Inteligência artificial

O telefone e o correio, atendidos por IA.

A rececionista IA atende cada chamada, sabe quem liga e regista a ocorrência com a transcrição. A caixa de correio classifica cada e-mail e deixa a resposta escrita.

  • Rececionista IA a qualquer hora
  • Caixa de correio com IA
  • Ocorrências classificadas por urgência
  • Transcrição de cada chamada
Assembleias

Assembleias convocadas, votadas e com ata, sem papéis.

A convocatória sai com a validação legal feita, o quórum calcula-se no momento, os condóminos votam na app e a ata está pronta no fecho.

  • Convocatória com validação legal
  • Votação telemática na app
  • Quórum e maiorias no momento
  • Ata e certidões
Cobranças

Quotas, débitos e dívidas sob controlo.

As quotas e derramas saem em débito SEPA, a reconciliação bancária emparelha-as e as dívidas aparecem por proprietário, com histórico e a reclamação preparada.

  • Débitos diretos SEPA
  • Reconciliação bancária
  • Dívidas por proprietário
  • Pagamento de recibos na app
Para condóminos, presidentes e porteiros

Cada condomínio, com a sua app.

Menos chamadas para o escritório e mais transparência para os condóminos.

App para cada condómino

Pagamentos, ocorrências, reservas de espaços comuns e assembleias, no telemóvel.

Presidentes

Aprovações e acompanhamento do condomínio, sem ligar para o escritório.

Porteiros

Ocorrências, encomendas e visitas registadas na app.

Sinistros

O condómino participa o sinistro e o processo chega à seguradora pelo portal de sinistros.

Perguntas frequentes

Perguntas de administradores

Quanto tempo demora o meu escritório a estar operacional?

Cerca de 48 horas. Migramos a sua carteira, contabilidade, recibos, fornecedores e documentos do seu programa atual e conferimos tudo consigo antes de arrancar.

Posso começar só com Condomínios?

Sim. Condomínios inclui tudo o que é preciso para a administração. Património e Comercial juntam-se quando quiser, sem mudar de sistema.

Como funcionam as assembleias?

Convoca a partir do painel com a validação legal feita, os condóminos votam na app ou presencialmente, o quórum e as maiorias calculam-se no momento e a ata fica pronta no fecho.

A rececionista IA está incluída?

É um serviço que se ativa à parte. Na demo mostramos como encaixa com os telefones e o horário do seu escritório.

Os condóminos têm de descarregar uma app?

Podem usar a app do FixrOS para iOS e Android ou entrar pelo navegador do telemóvel sem descarregar nada.

O futuro da gestão imobiliária já chegou.

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Um sistema operativo. 6 apps.