Condomínios autogeridos

Faça a gestão do seu condomínio sem administrador

O FixrOS é o sistema operativo da propriedade horizontal impulsionado por IA: atas, quotas, incumprimento, ocorrências e obrigações legais em dia, num único sítio e sem que nenhum condómino carregue com o trabalho.

Sem cartão · Sem fidelização · Suporte completo

Julia, a cara e a voz do FixrOS, a apresentar-se em vídeo
+200condomínios a operar com o FixrOS
+500ocorrências geridas na plataforma
<4htempo médio de primeira resposta
Soa-lhe familiar?

Gerir o condomínio entre vizinhos não devia ser um segundo emprego

Quando não há administrador de condomínios, todo o peso cai sobre o presidente e dois ou três vizinhos voluntariosos. Estas são as quatro coisas que mais desgastam.

Atas e assembleias

A assembleia convoca-se pelo grupo de WhatsApp, a ata redige-a quem pode e, quando é preciso consultá-la, ninguém sabe onde está.

Quotas e incumprimentos

As quotas cobram-se à mão, as contas vivem num Excel que só uma pessoa entende e ninguém quer ser quem reclama ao vizinho que não paga.

Ocorrências e fornecedores

Uma infiltração são vinte chamadas: encontrar canalizador, pedir três orçamentos por telefone, avisar os vizinhos afetados e andar atrás da fatura.

Obrigações legais

Assembleia anual, livro de atas, fundo de reserva… A Lei espanhola de Propriedade Horizontal obriga na mesma mesmo sem administrador, e nem sempre é claro o que toca fazer nem quando.

A solução

Como o FixrOS o resolve, em três passos

  1. Registam o condomínio

    Criam o vosso condomínio em minutos e cada condómino entra com um convite a partir do telemóvel. Sem instalações estranhas nem conhecimentos técnicos.

  2. Põem tudo num único sítio

    Quotas, contas, documentos, ocorrências e assembleias deixam de viver em pastas, gavetas e grupos de WhatsApp. Todos veem o mesmo, cada um segundo o seu papel.

  3. A IA faz o trabalho pesado

    Os recibos saem sozinhos, o banco concilia-se sozinho, a convocatória e a ata redigem-se sozinhas, e o sistema avisa do que a lei exige antes de passar o prazo.

IA a sério, não um chat colado

O sistema operativo da propriedade horizontal, impulsionado por IA

No FixrOS a inteligência artificial vive dentro de cada módulo e trabalha com os dados reais do seu condomínio. O repetitivo fá-lo o sistema; as decisões continuam a ser dos condóminos.

Copiloto de IA

Todas as manhãs mostra-lhe o que o FixrOS fez sozinho: faturas do email contabilizadas, banco conciliado, lembretes de incumprimento enviados e remessas preparadas. E o que espera a sua aprovação, tudo num ecrã.

Conciliação bancária por IA

Os movimentos do banco cruzam-se sozinhos com os recibos e as faturas do condomínio. A uma pessoa só chega o que realmente não bate certo, que é quase nada.

Incumprimento com reclamação preparada

Lembretes de pagamento automáticos antes de chegar a maiores. E se for preciso reclamar, o certificado de dívida e a documentação do processo de injunção saem preparados como pedem os artigos 21.2 e 21.3 da LPH.

Ocorrências entendidas pela IA

Descreva a avaria com as suas palavras e uma foto, seja no condomínio ou na sua própria fração. A IA deduz o profissional, a urgência e a quem afeta, e deixa todo o acompanhamento por escrito.

Convocatórias e atas conforme a LPH

Diz o que há para tratar e a ordem de trabalhos compõe-se sozinha. Ao encerrar a assembleia, a ata sai redigida com tudo o que o artigo 19 exige: presenças, deliberações e resultado de cada votação.

Obrigações legais vigiadas

Assembleia anual, fecho da ata em dez dias, fundo de reserva mínimo de 10%: o que a Lei espanhola de Propriedade Horizontal exige, avisado antes do prazo e explicado com clareza.

Muito mais do que um programa

Todo o ecossistema FixrOS, no bolso de cada condómino

App para iOS e Android

Todo o condomínio a partir do telemóvel: quotas, contas, ocorrências, assembleias, votações e documentos. Cada condómino entra com o seu acesso e vê exatamente o que lhe corresponde.

Marketplace de profissionais

Canalizador, eletricista, pintor ou qualquer profissional verificado, para o condomínio ou para a sua própria fração. Compara orçamentos reais e contrata com o trabalho documentado do princípio ao fim.

Portal imobiliário

Vai arrendar ou vender a sua fração? Publique-a no portal imobiliário do FixrOS sem sair da plataforma, com a documentação do condomínio já à mão para o comprador ou inquilino.

Julia, a cara e a voz do FixrOS
A nossa cara visível

E quem é a Julia?

A Julia é a cara e a voz do FixrOS. No vídeo acima, nas nossas redes sociais e no blog conta-lhe as novidades do FixrOS, as do setor e as da Lei de Propriedade Horizontal, explicadas com clareza.

O trabalho pesado do seu condomínio não o faz a Julia: fá-lo a IA do FixrOS que acabou de ver, com a supervisão dos condóminos em tudo o que tem consequências legais ou económicas.

Sem truques

Administrador de condomínios ou autogestão com o FixrOS?

Um bom administrador traz critério profissional e há condomínios onde é a melhor opção. Se o seu já se gere sozinho, ou quer começar a fazê-lo, isto é o que muda.

Com administrador de condomínios Autogestão com o FixrOS
Quem faz o trabalho diário O escritório do administrador, com os seus tempos e o seu horário de expediente. A plataforma automatiza o repetitivo; os condóminos só decidem.
Custo Honorários profissionais mensais do escritório. Uma subscrição da plataforma, pensada para o orçamento de um condomínio.
Cumprimento da LPH Vigia-o o profissional do escritório. O sistema avisa de prazos e requisitos; as decisões legais complexas podem continuar a precisar de aconselhamento profissional.
Transparência para os condóminos A informação passa pelo escritório e pede-se quando é preciso. Cada condómino vê contas, atas e estado das ocorrências a partir do telemóvel, em tempo real.
Carga para o presidente Baixa: delega a gestão no escritório. Baixa também: a plataforma faz o trabalho pesado que antes fazia à mão.

A Lei espanhola de Propriedade Horizontal não obriga a contratar um administrador: o seu artigo 13.5 estabelece que, se não for nomeado, as suas funções são exercidas pelo presidente do condomínio.

FAQ

Perguntas frequentes de condomínios sem administrador

É obrigatório ter administrador de condomínio numa comunidade de proprietários?

Não. A Lei espanhola de Propriedade Horizontal não o exige: segundo o seu artigo 13.5, as funções de secretário e administrador são exercidas pelo presidente, salvo se os estatutos ou a assembleia decidirem nomear esses cargos separadamente. Muitos condomínios pequenos e médios são autogeridos.

Quem faz o trabalho do administrador quando não o há?

O presidente, como representante legal do condomínio (artigo 13.3 da LPH), assume essas funções: cobrar quotas, manter as contas, convocar a assembleia anual e cuidar do edifício. O FixrOS automatiza a parte repetitiva desse trabalho para que o cargo deixe de ser um fardo.

Pode um condómino ser o administrador do condomínio?

Sim. O artigo 13.6 da LPH permite expressamente que o cargo de administrador seja exercido por qualquer proprietário, além de profissionais qualificados. Num condomínio autogerido costuma assumi-lo o presidente ou um vizinho voluntário.

Que obrigações legais continua a ter um condomínio autogerido?

As mesmas que qualquer outro: reunir-se pelo menos uma vez por ano para aprovar orçamentos e contas (artigo 16.1), registar as deliberações no livro de atas (artigo 19), dotar um fundo de reserva de pelo menos 10% do último orçamento ordinário (artigo 9.1.f) e conservar o edifício. O FixrOS lembra-vos cada uma a tempo.

O que acontece com os condóminos que não pagam a quota?

As dívidas aprovam-se e reclamam-se segundo as deliberações da assembleia, e o presidente pode reclamá-las judicialmente se for preciso. O FixrOS deixa documentada cada quota, cada recibo e cada dívida por proprietário, que é precisamente a prova necessária para reclamar, e envia lembretes automáticos antes de chegar a esse ponto.

Serve para condomínios pequenos?

Sim. A autogestão é o habitual precisamente em edifícios pequenos e médios. Se o seu edifício tem quatro proprietários ou menos, a lei permite até um regime simplificado (artigo 13.8 da LPH, que remete para o artigo 398 do Código Civil espanhol) se os estatutos o estabelecerem. O FixrOS funciona desde a primeira fração.

Quanto custa o FixrOS para um condomínio autogerido?

Depende do tamanho do seu condomínio. Peça uma demo e mostramos-lhe a plataforma a funcionar com um condomínio como o seu, com uma proposta à medida e sem compromisso.

São precisos conhecimentos técnicos para o usar?

Não. Se os seus vizinhos sabem usar o WhatsApp, sabem usar o FixrOS. Cada condómino entra com um link de convite a partir do telemóvel e a app leva-o pela mão. E se algo encravar, a nossa equipa resolve-o convosco.

O que faz exatamente a inteligência artificial do FixrOS?

Contabiliza as faturas que chegam por email, concilia o banco com os recibos, entende as ocorrências descritas com palavras normais, redige convocatórias e atas conforme a Lei de Propriedade Horizontal e prepara a documentação do incumprimento. Nada com consequências legais ou económicas se aplica sem que uma pessoa o confirme.

Quer saber mais? Leia os nossos guias: É obrigatório ter administrador? · Guia para gerir o condomínio sem administrador

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