Actas y juntas
La junta se convoca por el grupo de WhatsApp, el acta la redacta quien buenamente puede y, cuando hace falta consultarla, nadie sabe dónde está.
FixrOS es el sistema operativo de la propiedad horizontal impulsado por IA: actas, cuotas, morosidad, incidencias y obligaciones legales al día, en un solo sitio y sin que ningún vecino cargue con el trabajo.
Sin tarjeta · Sin permanencia · En español
Cuando no hay administrador de fincas, todo el peso cae en el presidente y en dos o tres vecinos voluntariosos. Estas son las cuatro cosas que más desgastan.
La junta se convoca por el grupo de WhatsApp, el acta la redacta quien buenamente puede y, cuando hace falta consultarla, nadie sabe dónde está.
Las cuotas se cobran a mano, las cuentas viven en un Excel que solo entiende una persona y nadie quiere ser quien reclame al vecino que no paga.
Una gotera son veinte llamadas: encontrar fontanero, pedir tres presupuestos por teléfono, avisar a los vecinos afectados y perseguir la factura.
Junta anual, libro de actas, fondo de reserva… La Ley de Propiedad Horizontal obliga igual aunque no haya administrador, y no siempre está claro qué toca ni cuándo.
Creáis vuestra comunidad en minutos y cada vecino entra con una invitación desde su móvil. Sin instalaciones raras ni conocimientos técnicos.
Cuotas, cuentas, documentos, incidencias y juntas dejan de vivir en carpetas, cajones y grupos de WhatsApp. Todos ven lo mismo, cada uno según su papel.
Los recibos salen solos, el banco se concilia solo, la convocatoria y el acta se redactan solas, y el sistema avisa de lo que la ley exige antes de que se pase el plazo.
En FixrOS la inteligencia artificial vive dentro de cada módulo y trabaja con los datos reales de tu comunidad. Lo repetitivo lo hace el sistema; las decisiones siguen siendo de los vecinos.
Cada mañana te enseña lo que FixrOS ha hecho solo: facturas del email contabilizadas, banco conciliado, recordatorios de morosidad enviados y remesas preparadas. Y lo que espera tu visto bueno, todo en una pantalla.
Los movimientos del banco se cruzan solos con los recibos y las facturas de la comunidad. A una persona solo le llega lo que de verdad no cuadra, que es casi nada.
Recordatorios de pago automáticos antes de llegar a mayores. Y si hay que reclamar, el certificado de deuda y la documentación del proceso monitorio salen preparados como piden los artículos 21.2 y 21.3 de la LPH.
Describe la avería con tus palabras y una foto, ya sea en la comunidad o en tu propia vivienda. La IA deduce el gremio, la urgencia y a quién afecta, y deja todo el seguimiento por escrito.
Dices qué hay que tratar y el orden del día se compone solo. Al cerrar la junta, el acta sale redactada con todo lo que exige el artículo 19: asistentes, acuerdos y resultado de cada votación.
Junta anual, cierre del acta en diez días, fondo de reserva mínimo del 10%: lo que la Ley de Propiedad Horizontal exige, avisado antes del plazo y explicado en claro.
FixrOS es el sistema operativo de la propiedad horizontal y el software de administración de fincas impulsado por IA que también usan los despachos profesionales. Tu comunidad usa la misma tecnología, sin intermediarios.
Toda la comunidad desde el móvil: cuotas, cuentas, incidencias, juntas, votaciones y documentos. Cada vecino entra con su acceso y ve exactamente lo que le corresponde.
Fontanero, electricista, pintor o cualquier gremio verificado, para la comunidad o para tu propia vivienda. Comparas presupuestos reales y contratas con el trabajo documentado de principio a fin.
¿Alquilas o vendes tu vivienda? Publícala en el portal inmobiliario de FixrOS sin salir de la plataforma, con la documentación de la comunidad ya a mano para el comprador o inquilino.
Ya disponible en
Julia es la cara y la voz de FixrOS. En el vídeo de arriba, en nuestras redes sociales y en el blog te cuenta las novedades de FixrOS, las del sector y las de la Ley de Propiedad Horizontal, explicadas en claro.
El trabajo pesado de tu comunidad no lo hace Julia: lo hace la IA de FixrOS que acabas de ver, con la supervisión de los vecinos en todo lo que tiene consecuencias legales o económicas.
Un buen administrador aporta criterio profesional y hay comunidades donde es la mejor opción. Si la vuestra ya se gestiona sola, o quiere empezar a hacerlo, esto es lo que cambia.
| Con administrador de fincas | Autogestión con FixrOS | |
|---|---|---|
| Quién hace el trabajo diario | El despacho del administrador, con sus tiempos y su horario de oficina. | La plataforma automatiza lo repetitivo; los vecinos solo deciden. |
| Coste | Honorarios profesionales mensuales del despacho. | Una suscripción a la plataforma, pensada para el presupuesto de una comunidad. |
| Cumplimiento de la LPH | Lo vigila el profesional del despacho. | El sistema avisa de plazos y requisitos; las decisiones legales complejas pueden seguir necesitando asesoramiento profesional. |
| Transparencia para los vecinos | La información pasa por el despacho y se pide cuando hace falta. | Cada vecino ve cuentas, actas y estado de las incidencias desde su móvil, en tiempo real. |
| Carga para el presidente | Baja: delega la gestión en el despacho. | Baja también: la plataforma hace el trabajo pesado que antes hacía a mano. |
La Ley de Propiedad Horizontal no obliga a contratar un administrador: su artículo 13.5 establece que, si no se nombra, sus funciones las ejerce el presidente de la comunidad.
No. La Ley de Propiedad Horizontal no lo exige: según su artículo 13.5, las funciones de secretario y administrador las ejerce el presidente, salvo que los estatutos o la junta acuerden nombrar esos cargos por separado. Muchas comunidades pequeñas y medianas se autogestionan.
El presidente, como representante legal de la comunidad (artículo 13.3 de la LPH), asume esas funciones: cobrar cuotas, llevar las cuentas, convocar la junta anual y cuidar del edificio. FixrOS automatiza la parte repetitiva de ese trabajo para que el cargo deje de ser una carga.
Sí. El artículo 13.6 de la LPH permite expresamente que el cargo de administrador lo ejerza cualquier propietario, además de profesionales cualificados. En una comunidad autogestionada suele asumirlo el presidente o un vecino voluntario.
Las mismas que cualquier otra: reunirse al menos una vez al año para aprobar presupuestos y cuentas (artículo 16.1), reflejar los acuerdos en el libro de actas (artículo 19), dotar un fondo de reserva de al menos el 10% del último presupuesto ordinario (artículo 9.1.f) y conservar el edificio. FixrOS os recuerda cada una a tiempo.
Las deudas se aprueban y reclaman según los acuerdos de la junta, y el presidente puede reclamarlas judicialmente si hace falta. FixrOS deja documentada cada cuota, cada recibo y cada deuda por propietario, que es justo la prueba que hace falta para reclamar, y envía recordatorios automáticos antes de llegar a ese punto.
Sí. La autogestión es lo habitual precisamente en edificios pequeños y medianos. Si tu edificio tiene cuatro propietarios o menos, la ley permite incluso un régimen simplificado (artículo 13.8 de la LPH, que remite al artículo 398 del Código Civil) si los estatutos lo establecen. FixrOS funciona desde la primera vivienda.
Depende del tamaño de tu comunidad. Solicita una demo y te enseñamos la plataforma funcionando con una comunidad como la tuya, con una propuesta a medida y sin compromiso.
No. Si tus vecinos saben usar WhatsApp, saben usar FixrOS. Cada vecino entra con un enlace de invitación desde su móvil y la app le lleva de la mano. Y si algo se atasca, nuestro equipo os lo resuelve.
Contabiliza las facturas que llegan por email, concilia el banco con los recibos, entiende las incidencias descritas con palabras normales, redacta convocatorias y actas conforme a la Ley de Propiedad Horizontal y prepara la documentación de la morosidad. Nada con consecuencias legales o económicas se aplica sin que una persona lo confirme.
¿Quieres saber más? Lee nuestras guías: ¿Es obligatorio tener administrador? · Guía para gestionar la comunidad sin administrador
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