Software de administración de fincas
FixrOS es el software de administración de fincas y comunidades de propietarios con inteligencia artificial: incidencias, cuotas, contabilidad, juntas conforme a la Ley de Propiedad Horizontal, siniestros y una app nativa para los vecinos. Todo en un solo sistema, para administradores profesionales y para comunidades autogestionadas.
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Un software de administración de fincas tradicional digitaliza tareas: contabilidad, recibos, archivo. FixrOS va un paso más allá: es el sistema operativo de la propiedad horizontal. La Ley de Propiedad Horizontal viene embebida en el núcleo, la inteligencia artificial ejecuta el trabajo repetitivo en segundos y cada perfil — administrador, propietario, presidente, portero y proveedor — tiene su propia herramienta conectada al mismo sistema.
El resultado: un administrador de fincas recupera decenas de horas a la semana, y una comunidad de propietarios deja de depender de grupos de WhatsApp, correos sueltos y papeles para funcionar.
¿Qué es exactamente un software de administración de fincas?
Es el programa con el que un administrador de fincas o una comunidad de propietarios lleva su día a día: la contabilidad y las cuotas, las incidencias del edificio, las juntas y sus actas, el archivo documental, los siniestros con la aseguradora y la comunicación con los vecinos. Sustituye al conjunto de hojas de cálculo, carpetas compartidas, correos y grupos de mensajería con el que todavía funcionan muchas comunidades en España.
Conviene distinguir dos cosas que se confunden a menudo. Un programa de gestión resuelve la parte administrativa del despacho: emitir recibos, cuadrar las cuentas de cada comunidad y guardar documentos. Un sistema operativo de la propiedad horizontal abarca además todo lo que ocurre fuera del despacho: lo que ve el propietario, lo que hace el proveedor, cómo se celebra la junta y cómo se tramita un siniestro. FixrOS hace lo primero y añade lo segundo.
Qué es el sistema operativo de la propiedad horizontal · Administración de fincas impulsada por IA
Cómo elegir un software de administración de fincas
Casi todos los programas del mercado enseñan la misma lista de funcionalidades en su web. Las diferencias que de verdad se notan al año de usarlo son otras, y suelen ser las que no aparecen en el comparativo.
App nativa de verdad, no una web instalable
Es la comprobación más rápida y la más reveladora: busca la aplicación en la App Store y en Google Play. Muchas «apps» del sector son la misma web metida en un contenedor, sin notificaciones fiables, sin cámara decente y sin funcionar cuando falla la cobertura. Si los vecinos no la usan, todo el sistema se cae, porque las incidencias vuelven al grupo de WhatsApp.
La ley, dentro del programa
Pregunta qué pasa si convocas una junta con menos días de los que exige la ley, o si intentas aprobar por mayoría simple un acuerdo que necesita mayoría reforzada. Un programa que te deja hacerlo te está dejando solo ante una posible impugnación. Uno que te avisa y lo bloquea te está protegiendo.
IA dentro de los módulos, no un chat al lado
La diferencia práctica es enorme. Un chat genérico no conoce tus comunidades: hay que explicarle el contexto, pedirle el texto y pegarlo de vuelta. Una IA integrada ya sabe el saldo, el histórico y los coeficientes, así que lee la factura y propone el asiento sin que nadie le cuente nada.
Cuántos perfiles entran al sistema
Si solo entra el despacho, el resto de la operativa sigue ocurriendo fuera: por teléfono, por correo y en papel. Comprueba si tienen acceso propio el propietario, el presidente, el portero y el proveedor, y qué ve exactamente cada uno.
Qué pasa con los siniestros
Es la parte que casi ningún programa cubre y la que más tiempo consume cuando llega. Pregunta si el expediente vive dentro del sistema con la aseguradora, la correduría y el perito, o si vuelve a ser una carpeta de correos.
Cómo se sale, no solo cómo se entra
Antes de firmar, pregunta cómo se exportan las comunidades, los propietarios, los saldos y el histórico documental si algún día quieres cambiar. La respuesta a esa pregunta dice mucho sobre la confianza que tiene el proveedor en su propio producto.
Cómo es migrar desde tu software de administración de fincas actual
El motivo por el que muchos despachos siguen con un programa que no les gusta no es el precio, es el miedo a la migración: perder el histórico, quedarse a medias en mitad de un ciclo de facturación o tener que explicar a cien comunidades por qué de repente no encuentran sus documentos.
La migración a FixrOS se hace acompañada y por fases. Primero se trasladan las comunidades con sus propietarios y sus coeficientes de participación, que es la base sobre la que se calcula todo lo demás. Después los saldos contables, para que las cuentas arranquen cuadradas y sin romper el ciclo de recibos en curso. Y por último el archivo documental: actas, contratos, pólizas y facturas, que quedan disponibles para la comunidad desde el primer día.
Los vecinos entran a la app por invitación cuando su comunidad ya está montada, no antes, de modo que la primera vez que abren la aplicación encuentran sus datos, sus cuotas y sus documentos en su sitio.
Qué debe tener un buen software de administración de fincas en 2026
App nativa para los vecinos
La mayoría de programas del sector ofrecen solo un portal web. FixrOS tiene app nativa iOS y Android para propietarios, porteros y proveedores, con notificaciones fiables, cámara y Face ID.
La LPH integrada, no un PDF aparte
Convocatorias con plazos legales, quórums y mayorías del artículo 17 aplicadas automáticamente en cada votación, y acta conforme generada y firmada al cierre de la junta.
Contabilidad y cobro sin teclear
Presupuestos, derramas, conciliación bancaria automática y cobro de cuotas por domiciliación SEPA o tarjeta, con las cuentas visibles para cada propietario.
IA en cada módulo, no un chatbot pegado
Clasificación de incidencias, redacción de convocatorias, actas y circulares, conciliación contable y tramitación de siniestros: la IA ejecuta, tú decides.
Siniestros conectados con aseguradoras
Un siniestro no debería vivir en el correo. En FixrOS se abre desde la incidencia y se tramita en un portal compartido con aseguradoras, corredurías y peritos.
Multicomunidad de verdad
Todas tus comunidades en un solo panel: contabilidades separadas, documentos, incidencias y juntas de cada finca, sin cambiar de programa ni duplicar trabajo.
Un sistema, cinco perfiles
Administradores de fincas
Gestiona más comunidades con el mismo equipo: la IA hace el trabajo repetitivo y la LPH se cumple sola.
Comunidades de propietarios
Incidencias, cuotas, juntas y documentos de tu comunidad en una app, con transparencia total para cada vecino.
Proveedores y gremios
Órdenes de trabajo claras, partes con foto desde el móvil y facturación conectada al marketplace.
La IA hace en segundos lo que antes llevaba horas
Contabilidad que se concilia sola
Gastos, presupuestos y movimientos bancarios de cada comunidad procesados por IA. Las cuentas, al día sin teclear.
Juntas de principio a fin
Convocatoria redactada, plazos legales calculados, votación con quórum en directo y acta firmada al cierre.
Incidencias clasificadas al instante
Tipo, urgencia y proveedor adecuado asignados en cuanto el vecino describe la avería.
Comunicaciones redactadas por IA
Circulares, avisos y respuestas con el tono adecuado y acuse de recibo, en segundos.
Un ecosistema, no una app suelta
FixrOS son 5 productos que trabajan juntos sobre los mismos datos. Tu comunidad usa lo que necesita hoy y activa el resto cuando quiera.
Ver todo el producto →Dashboard
El panel web de la comunidad: incidencias, cuentas, comunicaciones y documentos, todo centralizado.
Siniestros
Tramita los siniestros con aseguradoras, corredurías y peritos, con seguimiento y plazos (SLA).
Marketplace
Presupuestos, contratación y pago a proveedores verificados, con todo el histórico de trabajos.
Contabilidad
La contabilidad del negocio para administradores, empresas y autónomos del ecosistema, con IA y precio especial.
Apps iOS y AndroidNativa
App para vecinos, presidentes, porteros y proveedores: avisos, incidencias, reservas y votaciones.
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Preguntas frecuentes sobre software de administración de fincas
¿Qué es un software de administración de fincas?+
Es el programa con el que un administrador de fincas o una comunidad de propietarios gestiona su día a día: contabilidad y cuotas, incidencias, juntas, documentos, siniestros y comunicación con los vecinos. FixrOS lo cubre todo en un solo sistema, con IA en cada módulo y la Ley de Propiedad Horizontal integrada de serie.
¿Cuál es el mejor software de administración de fincas?+
El que cubre toda la operativa sin parchear herramientas: app móvil nativa para los vecinos, juntas conforme a la ley, contabilidad y cobros automatizados, gestión de siniestros e IA que elimina el trabajo repetitivo. FixrOS es la única plataforma en España construida como sistema operativo completo sobre esos cinco pilares.
¿Cumple FixrOS la Ley de Propiedad Horizontal?+
Sí, de serie. Los plazos de convocatoria, los quórums, las mayorías que exige el artículo 17 para cada tipo de acuerdo y el acta se validan automáticamente conforme a la ley.
¿Sirve para administradores con muchas comunidades?+
Sí. FixrOS es multicomunidad por diseño: cada finca mantiene su contabilidad, documentos, incidencias y juntas, y el administrador ve toda su cartera en un solo panel.
¿Los vecinos tienen app?+
Sí, app nativa iOS y Android: reportar incidencias con foto, pagar cuotas, votar en juntas, reservar zonas comunes y recibir comunicaciones oficiales con acuse de recibo.
¿Podemos migrar desde nuestro programa actual?+
Sí. El equipo de FixrOS acompaña la migración de comunidades, propietarios y saldos contables para cambiar sin perder histórico ni ciclos de facturación.
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