Cartera y personas
- Comunidades, edificios y unidades
- Coeficientes de participación y grupos de reparto
- Propietarios, inquilinos y cargos de la junta
- Garajes, trasteros y locales
- Datos de contacto y preferencias de notificación
Integraciones y migración
Conectado con lo que ya usas. Y migrado desde donde estás.
Pagos, banca, calendarios, correo y notificaciones: FixrOS habla con el resto de tu stack. Y si vienes de Gesfincas, CMW (Colmadwin), IDS FincasPlus Elite o Fynkus, nos traemos décadas de histórico sin parar tu despacho.
Migración de datos incluida
Décadas de histórico en Gesfincas, CMW, FincasPlus Elite o Fynkus, dentro de FixrOS
Cambiar de software de administración de fincas no debería costarte un trimestre de trabajo. Desde Gesfincas, CMW (Colmadwin) e IDS FincasPlus Elite cargamos tu cartera en menos de 48 horas. Y desde Fynkus, que no permite exportar los datos completos, la migración la hace nuestro equipo, con el plazo por escrito. Sin parar el despacho ni un solo día.
Desde tu sistema actual
- GesfincasIESA
- CMWColmadwin
- FincasPlus EliteIDS
- FynkusFynkus Asistida
También desde Excel, Access u otro software mediante exportaciones estándar.
de puerta a puerta
Gesfincas · CMW · FincasPlus
A FixrOS, operativo
El sistema operativo de la propiedad horizontal. Todo tu histórico, buscable y en la nube desde el primer minuto.
- Contabilidad
- Juntas
- Incidencias
- Siniestros
- App de vecinos
Ya migrado desde Fynkus
+280
comunidades, hoy dentro de FixrOS
- +9.000propiedades con su censo
- +280.000recibos con su estado de cobro
- +175.000movimientos bancarios conciliados
- Asiento a asientola contabilidad, con todo su histórico
Además: proveedores, contratos de mantenimiento, incidencias abiertas y cerradas con su seguimiento, presupuestos y notas de cada comunidad. Todo cuadrado contra Fynkus antes de arrancar.
- Todos los ejercicios, no un saldo de arranque
- Cuadre contable verificado contigo antes de arrancar
- Trabajamos sobre una copia: tu instalación actual no se toca
- Lo hace nuestro equipo, no tu personal administrativo
Reservar mi migración
En la primera llamada te decimos exactamente qué se puede extraer de tu sistema actual.
Qué se lleva
Qué migramos exactamente
El objetivo no es que puedas seguir trabajando: es que el día que entres en FixrOS encuentres lo que llevas veinte años guardando.
Contabilidad completa
- Plan contable y estructura de cuentas
- Asientos de todos los ejercicios, no solo del último
- Presupuestos, derramas y fondo de reserva
- Saldos y liquidaciones por propietario
- Cierres y arrastres ejercicio a ejercicio
Cobros, bancos y proveedores
- Recibos emitidos, cobrados y pendientes
- Remesas SEPA y mandatos de domiciliación
- Impagados, devoluciones y acuerdos de pago
- Facturas de proveedores y contratos vigentes
- Conciliaciones bancarias y extractos históricos
Documental y operativa
- Actas, convocatorias y acuerdos de junta
- Pólizas de seguro y siniestros abiertos
- Partes, incidencias y todo su histórico
- Certificados, licencias y documentos adjuntos
- Correspondencia asociada a cada comunidad
Cómo lo hacemos
Dos días, tres pasos y ni una sola parada
El reloj empieza cuando recibimos la copia de tus datos. Mientras tanto, tu despacho sigue facturando, convocando juntas y atendiendo vecinos como cualquier otro día.
-
01
Día 0
Nos pasas una copia
Una copia de seguridad de tu base de datos o un volcado del sistema. Trabajamos siempre sobre esa copia, en un entorno aislado: tu instalación de Gesfincas, CMW o FincasPlus Elite sigue funcionando intacta. Si vienes de Fynkus, que no ofrece copia completa, la extracción la hacemos nosotros con tu acceso, sin tocar nada.
-
02
Día 1
Mapeamos y cargamos
Traducimos tu plan contable, tu estructura de comunidades y tus criterios de reparto al modelo de FixrOS. Después cargamos todos los ejercicios, con sus asientos, recibos y documentos asociados.
-
03
Día 2
Cuadramos y arrancas
Comparamos saldos, recibos, coeficientes y cierres contra tu sistema de origen, contigo delante. Cuando cuadra al céntimo, das el paso. Ni antes, ni a ciegas.
Ecosistema
Integraciones en producción
Una vez dentro, FixrOS se conecta con las herramientas que tu despacho ya usa a diario. Sin copiar y pegar entre pestañas.
Stripe
Pasarela de pagos integrada para el cobro automático de cuotas de comunidad. Conciliación, recibos digitales y gestión de impagos sin pasar por el banco.
En producciónCalendarios externos
Las visitas técnicas y juntas se sincronizan en tiempo real con el calendario del administrador y del proveedor (compatible con los principales proveedores de calendario).
En producciónEmail transaccional
Notificaciones a vecinos, proveedores y administradores con tracking de aperturas y entregas.
En producciónNotificaciones Push
App nativa iOS y Android. Avisos instantáneos cuando hay novedades en una incidencia o un cobro.
En producciónOpen Banking
Sincronización automática de cuentas bancarias vía OAuth. Las transacciones llegan directamente al dashboard y se concilian automáticamente con los recibos y facturas de cada comunidad. Soporta N43 (formato bancario Norma 43 de la AEB).
En producciónGoogle Calendar
Las juntas de propietarios convocadas en FixrOS se sincronizan automáticamente con el Google Calendar del administrador. Fechas, hora, tipo de junta y enlace de acceso telemático incluidos.
En producciónGmail / Outlook / IMAP
Conecta tu cuenta de correo corporativa (Gmail, Microsoft 365 o cualquier servidor IMAP/POP3) con la Bandeja Email IA de FixrOS. Tus emails se categorizan, priorizan y responden con contexto real de cada comunidad.
En producciónWebhooks entrantes
Recibe eventos externos en tu instancia de FixrOS mediante webhooks configurables. Conecta sistemas de terceros, ERPs o automatizaciones propias al flujo de incidencias, pagos o comunicaciones.
En producción
Nueva integración · activa
La cuenta de la comunidad, dentro del sistema operativo del edificio
Unibo es la cuenta digital pensada para comunidades de propietarios y despachos de fincas. Ya está integrada con FixrOS: los movimientos entran casados con su recibo, su propietario o su factura, y las órdenes salen desde la misma pantalla en la que ya trabajas.
- Conciliación automáticaCada movimiento entra casado con su recibo, su propietario o su factura de proveedor.
- Remesas y devolucionesLas remesas salen con los datos que ya tienes y los recibos devueltos actualizan solos al moroso.
- Fondos segregadosDinero electrónico de Unnax, entidad regulada por el Banco de España, con los fondos custodiados en Banco Inversis.
Dudas frecuentes
Preguntas sobre la migración de datos
¿Desde qué programas de administración de fincas migráis los datos?
De serie migramos desde Gesfincas, CMW (Colmadwin) e IDS FincasPlus Elite, que son los tres sistemas más extendidos en los despachos españoles. Desde Fynkus, que no permite exportar los datos completos, la migración la hace nuestro equipo. También traemos datos desde Excel, Access o cualquier otro software que permita exportaciones estándar: CSV, N43, SEPA XML o un volcado de base de datos. Si tu sistema puede exportar, podemos migrarlo.
¿Cuánto tarda de verdad la migración?
Menos de 48 horas para una cartera de despacho habitual, contadas desde que recibimos la copia de tus datos. En ese plazo entra la extracción, el mapeo, la carga de todos los ejercicios y el cuadre contable contigo. Las carteras muy grandes, las que vienen de Fynkus o las que tienen datos en varios sistemas a la vez pueden necesitar más días; te lo decimos por escrito antes de empezar, nunca después.
¿Se pierde el histórico antiguo al cambiar de software?
No. Migramos todos los ejercicios, cerrados incluidos, no un saldo de arranque. Décadas de asientos, recibos, actas, contratos y documentos entran en FixrOS y quedan buscables desde el primer día. Es justo lo contrario de lo que suele pasar cuando un despacho cambia de programa y acaba consultando el sistema viejo durante años.
¿Tengo que parar el despacho mientras migráis?
No. Trabajamos sobre una copia aislada de tus datos, así que tu programa actual sigue operativo durante todo el proceso. Tú sigues emitiendo recibos, convocando juntas y atendiendo vecinos. El único momento de corte es el salto final, que se hace cuando el cuadre ya está verificado y en el horario que tú elijas.
¿Quién se encarga de la migración, mi equipo o el vuestro?
El nuestro. Tu equipo solo participa en dos momentos: al entregarnos la copia de los datos y en la sesión de cuadre, donde comprobáis juntos que los saldos y los recibos coinciden con el sistema anterior. Nadie de tu despacho tiene que picar datos ni revisar hojas de cálculo.
¿Qué pasa con mis datos durante el proceso?
Viajan cifrados, se tratan en un entorno de acceso restringido y se rigen por un contrato de encargo de tratamiento conforme al RGPD. Las copias de trabajo se eliminan cuando la migración termina y queda verificada. Puedes consultar el detalle en nuestra página de seguridad y cumplimiento.
Más detalle sobre cómo tratamos y protegemos los datos: Seguridad y cumplimiento
¿Necesitas otra integración?
Cuéntanos qué herramientas usa tu equipo. Las prioridades del roadmap se deciden con los clientes.
Respondemos en menos de 24 horas
Gesfincas, CMW y FincasPlus Elite son marcas registradas de IESA, Colmadwin e IDS respectivamente, y Fynkus es marca de su titular. FixrOS no está afiliada a, ni respaldada por, ninguna de ellas. Las menciones son exclusivamente identificativas.
Los plazos indicados corresponden a carteras de tamaño habitual y se confirman por escrito antes de iniciar el proyecto.