Cartera i persones
- Comunitats, edificis i unitats
- Coeficients de participació i grups de repartiment
- Propietaris, llogaters i càrrecs de la junta
- Garatges, trasters i locals
- Dades de contacte i preferències de notificació
Integracions i migració
Connectat amb el que ja fas servir. I migrat des d'on ets.
Pagaments, banca, calendaris, correu i notificacions: FixrOS parla amb la resta del teu stack. I si véns de Gesfincas, CMW (Colmadwin), IDS FincasPlus Elite o Fynkus, ens emportem dècades d'històric sense aturar el teu despatx.
Migració de dades inclosa
Dècades d'històric a Gesfincas, CMW, FincasPlus Elite o Fynkus, dins de FixrOS
Canviar de programari d'administració de finques no hauria de costar-te un trimestre de feina. Des de Gesfincas, CMW (Colmadwin) i IDS FincasPlus Elite carreguem la teva cartera en menys de 48 hores. I des de Fynkus, que no permet exportar les dades completes, la migració la fa el nostre equip, amb el termini per escrit. Sense aturar el despatx ni un sol dia.
Des del teu sistema actual
- GesfincasIESA
- CMWColmadwin
- FincasPlus EliteIDS
- FynkusFynkus Assistida
També des d'Excel, Access o altre programari mitjançant exportacions estàndard.
de porta a porta
Gesfincas · CMW · FincasPlus
A FixrOS, operatiu
El sistema operatiu de la propietat horitzontal. Tot el teu històric, cercable i al núvol des del primer minut.
- Comptabilitat
- Juntes
- Incidències
- Sinistres
- App de veïns
Ja migrat des de Fynkus
+280
comunitats, avui dins de FixrOS
- +9.000propietats amb el seu cens
- +280.000rebuts amb el seu estat de cobrament
- +175.000moviments bancaris conciliats
- Assentament a assentamentla comptabilitat, amb tot el seu històric
A més: proveïdors, contractes de manteniment, incidències obertes i tancades amb el seu seguiment, pressupostos i notes de cada comunitat. Tot quadrat contra Fynkus abans d'arrencar.
- Tots els exercicis, no un saldo d'arrencada
- Quadrament comptable verificat amb tu abans d'arrencar
- Treballem sobre una còpia: la teva instal·lació actual no es toca
- Ho fa el nostre equip, no el teu personal administratiu
Reservar la meva migració
A la primera trucada et diem exactament què es pot extreure del teu sistema actual.
Què s'emporta
Què migrem exactament
L'objectiu no és que puguis seguir treballant: és que el dia que entris a FixrOS hi trobis el que fa vint anys que guardes.
Comptabilitat completa
- Pla comptable i estructura de comptes
- Assentaments de tots els exercicis, no només de l'últim
- Pressupostos, derrames i fons de reserva
- Saldos i liquidacions per propietari
- Tancaments i arrossegaments exercici a exercici
Cobraments, bancs i proveïdors
- Rebuts emesos, cobrats i pendents
- Remeses SEPA i mandats de domiciliació
- Impagaments, devolucions i acords de pagament
- Factures de proveïdors i contractes vigents
- Conciliacions bancàries i extractes històrics
Documental i operativa
- Actes, convocatòries i acords de junta
- Pòlisses d'assegurança i sinistres oberts
- Parts, incidències i tot el seu històric
- Certificats, llicències i documents adjunts
- Correspondència associada a cada comunitat
Com ho fem
Dos dies, tres passos i ni una sola aturada
El rellotge comença quan rebem la còpia de les teves dades. Mentrestant, el teu despatx segueix facturant, convocant juntes i atenent veïns com qualsevol altre dia.
-
01
Dia 0
Ens passes una còpia
Una còpia de seguretat de la teva base de dades o un bolcat del sistema. Treballem sempre sobre aquesta còpia, en un entorn aïllat: la teva instal·lació de Gesfincas, CMW o FincasPlus Elite segueix funcionant intacta. Si véns de Fynkus, que no ofereix còpia completa, l'extracció la fem nosaltres amb el teu accés, sense tocar res.
-
02
Dia 1
Mapem i carreguem
Traduïm el teu pla comptable, la teva estructura de comunitats i els teus criteris de repartiment al model de FixrOS. Després carreguem tots els exercicis, amb els seus assentaments, rebuts i documents associats.
-
03
Dia 2
Quadrem i arrenques
Comparem saldos, rebuts, coeficients i tancaments contra el teu sistema d'origen, amb tu al davant. Quan quadra al cèntim, fas el pas. Ni abans, ni a cegues.
Ecosistema
Integracions en producció
Un cop dins, FixrOS es connecta amb les eines que el teu despatx ja fa servir cada dia. Sense copiar i enganxar entre pestanyes.
Stripe
Passarel·la de pagaments integrada per al cobrament automàtic de quotes de comunitat. Conciliació, rebuts digitals i gestió d'impagaments sense passar pel banc.
En produccióCalendaris externs
Les visites tècniques i les juntes se sincronitzen en temps real amb el calendari de l'administrador i del proveïdor (compatible amb els principals proveïdors de calendari).
En produccióCorreu electrònic transaccional
Notificacions a veïns, proveïdors i administradors amb seguiment d'obertures i lliuraments.
En produccióNotificacions Push
App nativa iOS i Android. Avisos instantanis quan hi ha novetats en una incidència o un cobrament.
En produccióOpen Banking
Sincronització automàtica de comptes bancaris via OAuth. Les transaccions arriben directament al dashboard i es concilien automàticament amb els rebuts i factures de cada comunitat. Suporta N43 (format bancari Norma 43 de l'AEB).
En produccióGoogle Calendar
Les juntes de propietaris convocades a FixrOS se sincronitzen automàticament amb el Google Calendar de l'administrador. Dates, hora, tipus de junta i enllaç d'accés telemàtic inclosos.
En produccióGmail / Outlook / IMAP
Connecta el teu compte de correu corporatiu (Gmail, Microsoft 365 o qualsevol servidor IMAP/POP3) amb la Safata Email IA de FixrOS. Els teus correus es categoritzen, prioritzen i responen amb context real de cada comunitat.
En produccióWebhooks entrants
Rep esdeveniments externs a la teva instància de FixrOS mitjançant webhooks configurables. Connecta sistemes de tercers, ERPs o automatitzacions pròpies al flux d'incidències, pagaments o comunicacions.
En producció
Nova integració · activa
El compte de la comunitat, dins del sistema operatiu de l'edifici
Unibo és el compte digital pensat per a comunitats de propietaris i despatxos de finques. Ja està integrat amb FixrOS: els moviments entren casats amb el seu rebut, el seu propietari o la seva factura, i les ordres surten des de la mateixa pantalla on ja treballes.
- Conciliació automàticaCada moviment entra casat amb el seu rebut, el seu propietari o la seva factura de proveïdor.
- Remeses i devolucionsLes remeses surten amb les dades que ja tens i els rebuts retornats actualitzen sols el morós.
- Fons segregatsDiner electrònic d'Unnax, entitat regulada pel Banc d'Espanya, amb els fons custodiats a Banco Inversis.
Dubtes freqüents
Preguntes sobre la migració de dades
Des de quins programes d'administració de finques migreu les dades?
De sèrie migrem des de Gesfincas, CMW (Colmadwin) i IDS FincasPlus Elite, els tres sistemes més estesos als despatxos espanyols. Des de Fynkus, que no permet exportar les dades completes, la migració la fa el nostre equip. També portem dades des d'Excel, Access o qualsevol altre programari que permeti exportacions estàndard: CSV, N43, SEPA XML o un bolcat de base de dades. Si el teu sistema pot exportar, podem migrar-ho.
Quant triga de veritat la migració?
Menys de 48 hores per a una cartera de despatx habitual, comptades des que rebem la còpia de les teves dades. En aquest termini hi entra l'extracció, el mapatge, la càrrega de tots els exercicis i el quadrament comptable amb tu. Les carteres molt grans, les que vénen de Fynkus o amb dades en diversos sistemes alhora poden necessitar més dies; t'ho diem per escrit abans de començar, mai després.
Es perd l'històric antic en canviar de programari?
No. Migrem tots els exercicis, tancats inclosos, no un saldo d'arrencada. Dècades d'assentaments, rebuts, actes, contractes i documents entren a FixrOS i queden cercables des del primer dia. És just el contrari del que sol passar quan un despatx canvia de programa i acaba consultant el sistema vell durant anys.
He d'aturar el despatx mentre migreu?
No. Treballem sobre una còpia aïllada de les teves dades, així que el teu programa actual segueix operatiu durant tot el procés. Tu segueixes emetent rebuts, convocant juntes i atenent veïns. L'únic moment de tall és el salt final, que es fa quan el quadrament ja està verificat i en l'horari que tu triïs.
Qui s'encarrega de la migració, el meu equip o el vostre?
El nostre. El teu equip només participa en dos moments: en lliurar-nos la còpia de les dades i en la sessió de quadrament, on comproveu junts que els saldos i els rebuts coincideixen amb el sistema anterior. Ningú del teu despatx ha de picar dades ni revisar fulls de càlcul.
Què passa amb les meves dades durant el procés?
Viatgen xifrades, es tracten en un entorn d'accés restringit i es regeixen per un contracte d'encàrrec de tractament conforme al RGPD. Les còpies de treball s'eliminen quan la migració acaba i queda verificada. Pots consultar el detall a la nostra pàgina de seguretat i compliment.
Més detall sobre com tractem i protegim les dades: Seguretat i compliment
Necessites una altra integració?
Explica'ns quines eines fa servir el teu equip. Les prioritats del roadmap es decideixen amb els clients.
Responem en menys de 24 hores
Gesfincas, CMW i FincasPlus Elite són marques registrades d'IESA, Colmadwin i IDS respectivament, i Fynkus és marca del seu titular. FixrOS no està afiliada ni avalada per cap d'elles. Les mencions són exclusivament identificatives.
Els terminis indicats corresponen a carteres de mida habitual i es confirmen per escrit abans d'iniciar el projecte.