Carteira e pessoas
- Condomínios, edifícios e frações
- Permilagens e grupos de repartição
- Condóminos, inquilinos e cargos da assembleia
- Garagens, arrecadações e lojas
- Dados de contacto e preferências de notificação
Integrações e migração
Ligado ao que já usa. E migrado de onde está.
Pagamentos, banca, calendários, email e notificações: o FixrOS fala com o resto do seu stack. E se vem do Gesfincas, CMW (Colmadwin), IDS FincasPlus Elite ou Fynkus, trazemos décadas de histórico sem parar o seu escritório.
Migração de dados incluída
Décadas de histórico em Gesfincas, CMW, FincasPlus Elite ou Fynkus, dentro do FixrOS
Mudar de software de gestão de condomínios não devia custar-lhe um trimestre de trabalho. A partir do Gesfincas, CMW (Colmadwin) e IDS FincasPlus Elite carregamos a sua carteira em menos de 48 horas. E a partir do Fynkus, que não permite exportar os dados completos, a migração é feita pela nossa equipa, com o prazo por escrito. Sem parar o escritório um único dia.
Do seu sistema atual
- GesfincasIESA
- CMWColmadwin
- FincasPlus EliteIDS
- FynkusFynkus Assistida
Também a partir de Excel, Access ou outro software através de exportações padrão.
de porta a porta
Gesfincas · CMW · FincasPlus
Para o FixrOS, operacional
O sistema operativo da propriedade horizontal. Todo o seu histórico, pesquisável e na nuvem desde o primeiro minuto.
- Contabilidade
- Assembleias
- Ocorrências
- Sinistros
- App de condóminos
Já migrado a partir do Fynkus
+280
condomínios, hoje dentro do FixrOS
- +9.000frações com o seu registo
- +280.000recibos com o seu estado de cobrança
- +175.000movimentos bancários conciliados
- Lançamento a lançamentoa contabilidade, com todo o seu histórico
Além disso: fornecedores, contratos de manutenção, ocorrências abertas e fechadas com o seu acompanhamento, orçamentos e notas de cada condomínio. Tudo conferido com o Fynkus antes de arrancar.
- Todos os exercícios, não um saldo de arranque
- Fecho contabilístico verificado consigo antes de arrancar
- Trabalhamos sobre uma cópia: a sua instalação atual não se toca
- Fá-lo a nossa equipa, não o seu pessoal administrativo
Reservar a minha migração
Na primeira chamada dizemos-lhe exatamente o que se pode extrair do seu sistema atual.
O que vai connosco
O que migramos exatamente
O objetivo não é apenas que possa continuar a trabalhar: é que no dia em que entrar no FixrOS encontre o que anda a guardar há vinte anos.
Contabilidade completa
- Plano de contas e estrutura contabilística
- Lançamentos de todos os exercícios, não apenas do último
- Orçamentos, quotas extraordinárias e fundo de reserva
- Saldos e acertos por condómino
- Fechos e transportes de exercício para exercício
Cobranças, bancos e fornecedores
- Recibos emitidos, cobrados e pendentes
- Remessas SEPA e autorizações de débito direto
- Incumprimentos, devoluções e acordos de pagamento
- Faturas de fornecedores e contratos em vigor
- Conciliações bancárias e extratos históricos
Documental e operação
- Atas, convocatórias e deliberações de assembleia
- Apólices de seguro e sinistros abertos
- Participações, ocorrências e todo o seu histórico
- Certificados, licenças e documentos anexos
- Correspondência associada a cada condomínio
Como o fazemos
Dois dias, três passos e nem uma paragem
O relógio começa quando recebemos a cópia dos seus dados. Entretanto, o seu escritório continua a faturar, a convocar assembleias e a atender condóminos como em qualquer outro dia.
-
01
Dia 0
Envia-nos uma cópia
Uma cópia de segurança da sua base de dados ou um despejo do sistema. Trabalhamos sempre sobre essa cópia, num ambiente isolado: a sua instalação de Gesfincas, CMW ou FincasPlus Elite continua a funcionar intacta. Se vem do Fynkus, que não oferece cópia completa, a extração é feita por nós com o seu acesso, sem tocar em nada.
-
02
Dia 1
Mapeamos e carregamos
Traduzimos o seu plano de contas, a sua estrutura de condomínios e os seus critérios de repartição para o modelo do FixrOS. Depois carregamos todos os exercícios, com os seus lançamentos, recibos e documentos associados.
-
03
Dia 2
Conferimos e arranca
Comparamos saldos, recibos, permilagens e fechos com o seu sistema de origem, consigo presente. Quando bate ao cêntimo, dá o passo. Nem antes, nem às cegas.
Ecossistema
Integrações em produção
Uma vez dentro, o FixrOS liga-se às ferramentas que o seu escritório já usa todos os dias. Sem copiar e colar entre separadores.
Stripe
Gateway de pagamentos integrado para a cobrança automática de quotas de condomínio. Conciliação, recibos digitais e gestão de incumprimento sem passar pelo banco.
Em produçãoCalendários externos
As visitas técnicas e as assembleias sincronizam-se em tempo real com o calendário do administrador e do fornecedor (compatível com os principais fornecedores de calendário).
Em produçãoEmail transacional
Notificações a condóminos, fornecedores e administradores com rastreio de aberturas e entregas.
Em produçãoNotificações Push
App nativa iOS e Android. Avisos instantâneos quando há novidades numa ocorrência ou numa cobrança.
Em produçãoOpen Banking
Sincronização automática de contas bancárias via OAuth. As transações chegam diretamente ao dashboard e conciliam-se automaticamente com os recibos e faturas de cada condomínio. Suporta N43 (formato bancário Norma 43 da AEB).
Em produçãoGoogle Calendar
As assembleias de condóminos convocadas no FixrOS sincronizam-se automaticamente com o Google Calendar do administrador. Datas, hora, tipo de assembleia e link de acesso telemático incluídos.
Em produçãoGmail / Outlook / IMAP
Ligue a sua conta de email corporativa (Gmail, Microsoft 365 ou qualquer servidor IMAP/POP3) à Caixa de Email IA do FixrOS. Os seus emails são categorizados, priorizados e respondidos com contexto real de cada condomínio.
Em produçãoWebhooks de entrada
Receba eventos externos na sua instância do FixrOS através de webhooks configuráveis. Ligue sistemas de terceiros, ERPs ou automatizações próprias ao fluxo de ocorrências, pagamentos ou comunicações.
Em produção
Nova integração · ativa
A conta do condomínio, dentro do sistema operativo do edifício
A Unibo é a conta digital pensada para condomínios e escritórios de administração. Já está integrada com o FixrOS: os movimentos entram associados ao seu recibo, condómino ou fatura, e as ordens saem do mesmo ecrã em que já trabalha.
- Conciliação automáticaCada movimento entra associado ao seu recibo, condómino ou fatura de fornecedor.
- Remessas e devoluçõesAs remessas saem com os dados que já tem e os recibos devolvidos atualizam sozinhos o devedor.
- Fundos segregadosDinheiro eletrónico da Unnax, entidade regulada pelo Banco de Espanha, com os fundos custodiados no Banco Inversis.
Dúvidas frequentes
Perguntas sobre a migração de dados
De que programas de gestão de condomínios migram os dados?
De origem migramos a partir do Gesfincas, CMW (Colmadwin) e IDS FincasPlus Elite, os três sistemas mais divulgados nos escritórios espanhóis. A partir do Fynkus, que não permite exportar os dados completos, a migração é feita pela nossa equipa. Também trazemos dados de Excel, Access ou qualquer outro software que permita exportações padrão: CSV, N43, SEPA XML ou um despejo de base de dados. Se o seu sistema consegue exportar, conseguimos migrar.
Quanto tempo demora realmente a migração?
Menos de 48 horas para uma carteira de escritório habitual, contadas a partir do momento em que recebemos a cópia dos seus dados. Nesse prazo cabe a extração, o mapeamento, a carga de todos os exercícios e a conferência contabilística consigo. Carteiras muito grandes, as que vêm do Fynkus ou com dados em vários sistemas ao mesmo tempo podem precisar de mais dias; dizemos-lho por escrito antes de começar, nunca depois.
Perde-se o histórico antigo ao mudar de software?
Não. Migramos todos os exercícios, incluindo os fechados, e não um saldo de arranque. Décadas de lançamentos, recibos, atas, contratos e documentos entram no FixrOS e ficam pesquisáveis desde o primeiro dia. É exatamente o contrário do que costuma acontecer quando um escritório muda de programa e acaba a consultar o sistema antigo durante anos.
Tenho de parar o escritório enquanto migram?
Não. Trabalhamos sobre uma cópia isolada dos seus dados, por isso o seu programa atual mantém-se operacional durante todo o processo. Continua a emitir recibos, a convocar assembleias e a atender condóminos. O único momento de corte é o salto final, feito quando a conferência já está verificada e no horário que escolher.
Quem trata da migração, a minha equipa ou a vossa?
A nossa. A sua equipa só participa em dois momentos: ao entregar-nos a cópia dos dados e na sessão de conferência, onde verificam em conjunto que os saldos e os recibos coincidem com o sistema anterior. Ninguém do seu escritório tem de introduzir dados nem rever folhas de cálculo.
O que acontece aos meus dados durante o processo?
Viajam cifrados, são tratados num ambiente de acesso restrito e regem-se por um contrato de subcontratação conforme o RGPD. As cópias de trabalho são eliminadas quando a migração termina e fica verificada. Pode consultar o detalhe na nossa página de segurança e conformidade.
Mais detalhe sobre como tratamos e protegemos os dados: Segurança e conformidade
Precisa de outra integração?
Diga-nos que ferramentas a sua equipa usa. As prioridades do roadmap decidem-se com os clientes.
Respondemos em menos de 24 horas
Gesfincas, CMW e FincasPlus Elite são marcas registadas da IESA, Colmadwin e IDS respetivamente, e Fynkus é marca do seu titular. A FixrOS não está afiliada nem é apoiada por nenhuma delas. As menções são exclusivamente identificativas.
Os prazos indicados correspondem a carteiras de dimensão habitual e são confirmados por escrito antes de iniciar o projeto.