- Inici
- Gestors patrimonials
- Cobrament de lloguers
Cobrament de lloguers amb rebuts programats i remeses SEPA, sense perseguir ningú.
FixrOS programa els rebuts de cada contracte amb el seu IVA i la seva retenció, genera la remesa SEPA per al teu banc amb els mandats signats, concilia el que s'ha cobrat amb l'extracte i t'ensenya qui no ha pagat des del primer dia.
- Mandats SEPA signats
- IVA i retenció per contracte
- Conciliació bancària
Cobrar el lloguer no hauria d'ocupar la primera setmana de cada mes.
Contractes amb dies de cobrament diferents, locals amb IVA i retenció, pisos que entren a mig mes i un banc que retorna rebuts sense avisar. Tot això, en un full de càlcul, acaba en errors.
Imports que canvien
Prorrateigs, revisions de renda, quotes extra, subministraments repercutits: el rebut de cada mes no sempre és igual a l'anterior.
IVA i retencions
Un local llogat a una empresa porta IVA i retenció; un habitatge, no. Equivocar-se és un problema fiscal per al propietari.
Banc i rebuts, sense creuar
Saber quin rebut correspon a cada moviment de l'extracte porta hores si es fa a ull.
Impagats que es veuen tard
Un rebut retornat que ningú mira fins a final de mes és un mes perdut per reclamar.
Del contracte als diners al compte, sense passos a mà.
Cada contracte genera els seus rebuts amb l'import correcte.
En donar d'alta el contracte, FixrOS programa els rebuts segons la seva freqüència (mensual, trimestral, anual), prorrateja el primer i l'últim mes, suma les quotes addicionals i aplica l'IVA i la retenció que corresponguin al tipus d'immoble i de llogater.
- Prorrateig d'entrada i sortida
- IVA del 21 % i retenció del 19 % en locals
- Quotes extra i despeses repercutides
- Rebuts d'IBI amb Quadern 60
Una remesa per al banc, amb cada mandat signat.
El llogater signa el mandat SEPA amb la signatura digital de FixrOS i el mandat queda desat amb el contracte. Cada mes generes el fitxer de càrrecs per al teu banc amb els rebuts domiciliats. Qui prefereix no domiciliar rep un rebut amb codi per pagar a la finestreta del banc.
- Mandats SEPA signats i arxivats
- Fitxer de càrrecs per al teu banc
- Pagament en finestreta amb Quadern 57
- Justificant de cobrament numerat
El cobrat es concilia sol i el retornat salta al moment.
Amb la connexió bancària o l'extracte en Norma 43, FixrOS aparella cada moviment amb el seu rebut. Un rebut retornat passa a morositat amb el seu historial, pots repercutir al llogater les despeses de devolució i, si cal, emetre el certificat de deute o obrir l'expedient.
- Connexió bancària i Norma 43
- Despeses de devolució repercutides
- Certificat de deute i expedient de desnonament
- Rebut i extracte a l'app del llogater
El que cal saber per cobrar lloguers a Espanya sense errors.
Quan i com es paga la renda segons la LAU
L'article 17 de la Llei d'arrendaments urbans fixa les regles bàsiques per a l'habitatge: llevat de pacte en contra, la renda és mensual i es paga els set primers dies del mes; l'arrendador no pot exigir més d'una mensualitat per avançat; i el pagament es fa per mitjans electrònics, llevat que una de les parts no tingui compte bancari o accés a aquests mitjans i ho demani.
L'arrendador ha de lliurar rebut del pagament, llevat que s'hagi pactat un mitjà que acrediti el pagament (com la domiciliació). El rebut ha de separar cada concepte i mostrar la renda vigent. Si en vols fer un de puntual, tens el nostre generador de rebuts de lloguer gratuït.
IVA: habitatge exempt, local al 21 %
L'article 20.U.23è de la Llei 37/1992 de l'IVA declara exempt l'arrendament d'edificis o parts d'edificis destinats exclusivament a habitatge, i estén l'exempció als garatges, annexos i mobles llogats juntament amb l'habitatge. Hi ha excepcions: per exemple, els habitatges moblats en què l'arrendador presta serveis propis de l'hostaleria, o els arrendaments d'edificis per sotsarrendar-los.
Els locals, oficines i places de garatge llogades per separat no entren en aquesta exempció i tributen al tipus general del 21 % (article 90). El propietari ha de declarar aquest IVA al seu model 303; FixrOS en prepara l'esborrany.
Retenció del 19 %: qui la practica i qui la declara
Quan el llogater és una empresa, un professional en l'exercici de la seva activitat o una altra entitat (incloses les comunitats de propietaris), ha de retenir el 19 % de la renda d'un immoble urbà, calculat sense l'IVA (article 101.8 de la Llei de l'IRPF i articles 76 i 100 del Reglament). No cal retenir, entre altres casos, si les rendes a un mateix arrendador no superen 900 euros l'any o si l'empresa lloga l'habitatge per als seus empleats (article 75.3 del Reglament).
La retenció l'ingressa a Hisenda el llogater, amb els seus models 115 (trimestral) i 180 (resum anual). FixrOS no els genera, perquè no els presenta el propietari: el que fa és descomptar la retenció del rebut, reflectir-la a la liquidació al propietari i desar-la per a la seva declaració de la renda.
Quines despeses es poden repercutir al llogater d'un habitatge
L'article 20 de la LAU, en la redacció del Reial decret llei 29/2026, permet pactar que el llogater pagui les despeses generals de l'immoble que no es puguin individualitzar (per exemple, la part de despeses de comunitat que correspon a l'habitatge segons la seva quota), sempre per escrit i fixant l'import anual al contracte. En canvi:
- No es poden imposar al llogater els tributs associats a l'habitatge, com l'IBI, llevat que ell en sigui l'obligat tributari.
- No se li poden repercutir, ni directament ni indirectament, les despeses de gestió immobiliària i de formalització del contracte, incloses les de la seva gestió, novació o renovació.
- En edificis que no estan en propietat horitzontal no se li poden imputar despeses de comunitat.
- Els subministraments que es mesuren amb comptador són sempre del llogater.
Aquestes regles de l'article 20 són del títol II de la LAU, el de l'habitatge. Els locals i altres arrendaments d'ús diferent es regeixen pel que s'hagi pactat (article 4.3), i el títol III no remet a aquest article. A FixrOS cada despesa repercutida es configura per contracte, així que la pots ajustar al que permet cada cas. El Reial decret llei 29/2026 estava pendent de convalidació el 18 d'octubre de 2026; revisarem aquesta pàgina si canvia.
Domiciliació SEPA o pagament en finestreta
Per cobrar per domiciliació necessites un mandat SEPA signat pel titular del compte del llogater, amb el seu IBAN i el teu identificador de creditor. Desa'l mentre hi hagi cobraments: és el que et demanarà el banc si el llogater discuteix un càrrec. Si el llogater no vol domiciliar, el rebut per pagar en finestreta (Quadern 57) evita transferències amb conceptes impossibles d'identificar.
Què fer quan un rebut torna
- Revisa el motiu de la devolució: no és el mateix un compte sense saldo que un mandat revocat.
- Contacta amb el llogater el mateix dia i deixa'n constància per escrit.
- Si el contracte ho preveu, repercuteix les despeses bancàries de la devolució.
- Si el deute persisteix, emet un certificat de deute i segueix el procediment d'impagament de lloguer.
IVA i retenció segons el que es lloga i a qui.
| Arrendament | IVA | Retenció IRPF |
|---|---|---|
| Habitatge a un particular | Exempt | No |
| Habitatge amb garatge llogat conjuntament | Exempt (l'exempció s'estén al garatge) | Com l'habitatge |
| Local o oficina a una empresa o professional | 21 % | 19 % sobre la renda sense IVA |
| Local o oficina a un particular que no exerceix activitat | 21 % | No |
| Plaça de garatge sola a una empresa | 21 % | 19 %, llevat que no superi 900 € l'any |
Resum orientatiu dels casos més freqüents. Les excepcions de l'article 20.U.23è de la Llei de l'IVA i de l'article 75.3 del Reglament de l'IRPF poden canviar el resultat.
Del cobrament a la liquidació.
Preguntes sobre el cobrament de lloguers
Com es cobra el lloguer per domiciliació SEPA?
El llogater signa un mandat SEPA que t'autoritza a carregar al seu compte. Cada mes generes una remesa amb els rebuts i l'envies al teu banc, que els cobra a la data indicada. A FixrOS el mandat es signa digitalment i la remesa es genera amb un clic.
Cal donar rebut del lloguer al llogater?
Sí, llevat que s'hagi pactat un mitjà que acrediti el pagament, com la domiciliació (article 17.4 de la LAU). El rebut ha de detallar cada concepte i la renda vigent. FixrOS emet el rebut i el deixa a l'app del llogater.
El lloguer d'un local porta IVA i retenció?
Porta IVA del 21 %. Si el llogater és empresa o professional, a més ha de retenir el 19 % de la renda sense IVA i declarar-ho ell als seus models 115 i 180. L'habitatge, en canvi, està exempt d'IVA.
FixrOS presenta el model 115?
No. El 115 i el 180 els presenta el llogater que reté, no el propietari. FixrOS calcula la retenció a cada rebut i la reflecteix a la liquidació i a les dades fiscals del propietari.
Què passa si el llogater no vol domiciliar el rebut?
Pot pagar per transferència o amb el rebut per a la finestreta del banc (Quadern 57). En tots dos casos FixrOS concilia el pagament amb l'extracte bancari i el marca com a cobrat.
Quant costa un programa de cobrament de lloguers?
El cobrament de lloguers forma part del mòdul Patrimoni, amb 14 dies de prova. El preu depèn de la teva cartera: te l'expliquem en una demo.
Informació verificada el 18 d'octubre de 2026 amb la Llei 29/1994 d'arrendaments urbans (arts. 4, 17 i 20, aquest en la redacció del Reial decret llei 29/2026, pendent de convalidació en aquella data), la Llei 37/1992 de l'IVA (arts. 20 i 90), la Llei 35/2006 de l'IRPF (art. 101.8) i el Reglament de l'IRPF (arts. 75, 76 i 100). Revisarem aquesta pàgina si el Reial decret llei 29/2026 no es convalida o es modifica. No substitueix l'assessorament professional.
Cobra tots els teus lloguers aquest mes sense fulls de càlcul.
T'ensenyem el cobrament de lloguers de FixrOS amb els teus contractes i el teu banc.
Un sistema operatiu. 6 apps.