Gestão Documental para Condomínios
Atas, contratos, seguros, orçamentos e certificados organizados por condomínio. Acesso por perfis, assinatura digital e pesquisa instantânea. O processo digital do seu escritório, sempre em ordem.
Pedir uma demo grátisTodos os documentos de um condomínio, num só lugar.
O FixrOS organiza o arquivo documental de cada condomínio em categorias predefinidas e personalizáveis. Desde os estatutos fundacionais até ao último orçamento de obra, tudo se localiza em segundos.
Atas de assembleia digitais
As atas geradas no FixrOS são arquivadas automaticamente no processo de cada condomínio. Assinadas digitalmente, acessíveis aos proprietários autorizados e pesquisáveis por data ou deliberação.
Contratos de fornecedores e serviços
Contratos de limpeza, jardinagem, elevadores, fornecimentos e qualquer fornecedor guardados por condomínio, com data de vencimento e alertas de renovação automáticos.
Apólices de seguro
Apólice do edifício, seguro de responsabilidade civil e qualquer cobertura adicional acessíveis ao administrador e ao presidente. Nunca mais procurar um PDF no email quando há uma emergência.
Orçamentos e adjudicações de obra
Comparação de orçamentos, adjudicação ao fornecedor selecionado e acompanhamento da obra, tudo associado ao processo do condomínio e rastreado desde a ocorrência original.
Certificados e documentos legais
ITE (inspeção técnica), certificado energético, licenças, certificados de dívida e qualquer documento exigido por lei, guardados com data de emissão e próxima revisão.
Estatutos e títulos constitutivos
O título constitutivo, os estatutos e o regulamento interno de cada condomínio disponíveis para consulta a qualquer momento a partir da app ou do portal web do proprietário.
Cada documento, visível apenas para quem deve vê-lo.
O FixrOS aplica um sistema de permissões por perfis que garante que cada documento só é acessível às pessoas autorizadas. O administrador controla quem pode ver, descarregar ou assinar cada ficheiro.
Administrador
Acesso completo a todos os documentos de todos os condomínios da sua carteira. Pode carregar, organizar, partilhar e arquivar qualquer documento.
Presidente
Acesso aos documentos partilhados do seu condomínio: atas, contratos, seguros e contas anuais. Pode assinar documentos que exigem a sua aprovação.
Proprietário
Acesso aos documentos que o administrador marcou como públicos: estatutos, atas e comunicados. Os documentos privados da gestão não são visíveis.
Fornecedor
Acesso apenas aos documentos associados às suas ordens de trabalho ativas: plantas, especificações técnicas e orçamentos aceites. Nada mais.
Assine qualquer documento a partir do telemóvel. Encontre qualquer ficheiro em segundos.
Assinatura digital integrada
Administradores, presidentes e proprietários podem assinar documentos digitalmente a partir da app ou do portal web. A assinatura tem validade legal e o documento assinado fica arquivado automaticamente.
Pesquisa instantânea
Pesquise por nome de ficheiro, tipo de documento, condomínio, data ou conteúdo de texto. O FixrOS localiza qualquer documento em segundos, mesmo em carteiras com centenas de condomínios.
Histórico de versões e auditoria
Cada alteração de um documento fica registada: quem o carregou, quando e o que mudou. O histórico completo de versões garante a integridade do processo perante qualquer inspeção.
O livro de atas do FixrOS é inalterável.
Depois de assinada, uma ata não pode ser editada nem eliminada. O registo é append-only conforme o Art. 19 da LPH, e qualquer tentativa de alteração fica registada no audit log com carimbo temporal.
Registo append-only (Art. 19 LPH)
As atas são acrescentadas cronologicamente e nunca são substituídas. A lei exige que o livro de atas reflita fielmente as deliberações adotadas, e o FixrOS garante-o por conceção.
Audit log com carimbo temporal
Qualquer tentativa de alteração, mesmo falhada, fica registada: quem a tentou, a partir de que dispositivo e em que momento. Rastreabilidade completa para o administrador.
Assinatura selada e inalterável
Depois de a ata ser assinada pelo presidente e pelo secretário, o documento fica selado criptograficamente. Qualquer edição posterior quebra a assinatura e é detetada automaticamente.
Os processos de sinistros, também rastreáveis.
Os processos de sinistros geram a sua própria documentação rastreável: participação original, relatório do perito, proposta de reparação, faturas e fotos antes/depois. Acessíveis aos perfis autorizados (administrador, seguradora, perito) a partir do Portal de Sinistros.
Participação original e relatório do perito
A participação de abertura do sinistro e o relatório pericial assinado digitalmente, associados ao mesmo processo e acessíveis aos perfis autorizados.
Proposta de reparação e faturas
Orçamentos de reparação, adjudicação ao fornecedor selecionado e faturas finais, tudo rastreado desde a ocorrência original até ao fecho do sinistro.
Fotos antes e depois
As fotos georreferenciadas com EXIF do perito são guardadas junto ao processo. O estado antes e depois da reparação fica documentado sem possibilidade de alteração.
Acesso por perfis a partir do Portal de Sinistros
O administrador, a seguradora e o perito acedem apenas aos documentos dos seus processos autorizados. Nenhum perfil vê documentação de terceiros.
Os processos dos seus condomínios continuam em pastas e emails?
Peça uma demo e mostramos-lhe como o FixrOS centraliza toda a documentação da sua carteira com acesso por perfis, assinatura digital e pesquisa instantânea.