Cobro Automático de Cuotas y Recibos
Domiciliación SEPA, seguimiento de morosos y reconciliación bancaria automática. FixrOS cobra las cuotas de comunidad sin que el administrador tenga que hacer nada.
Solicitar demo gratisDel recibo al banco sin intervención manual.
FixrOS integra la gestión financiera de comunidades de propietarios de principio a fin. Desde la generación del recibo hasta la conciliación con el extracto bancario, todo es automático y auditado.
Generación automática de recibos
FixrOS genera los recibos de cuota ordinaria, derrama o servicio puntual según el calendario configurado. El administrador no tiene que crear manualmente ningún cargo: el sistema lo hace en la fecha programada.
Cobro por domiciliación SEPA
Los propietarios autorizan una orden de domiciliación SEPA una sola vez. A partir de ahí, cada cuota se cobra automáticamente en el banco del propietario en la fecha vencida, sin acción manual del administrador.
Recordatorios de pago automáticos
Antes del vencimiento, FixrOS envía recordatorios push y por email a cada propietario. Si la cuota no se cobra por fondos insuficientes, el sistema lo detecta y lanza el aviso de incidencia de cobro automáticamente.
Reconciliación bancaria automática
FixrOS cruza automáticamente los cobros recibidos con los recibos emitidos. El administrador ve en tiempo real qué cuotas están pagadas, cuáles pendientes y cuáles devueltas, sin revisar el extracto a mano.
Conciliación bancaria automática
FixrOS sincroniza automáticamente las transacciones de la cuenta bancaria de la comunidad y casa cada apunte con su recibo o factura correspondiente. Compatible con N43 (formato AEAT). El administrador deja de cotejar el extracto a mano.
Plan contable adaptado a comunidades
FixrOS usa un plan contable específico para comunidades de propietarios, sincronizado con el presupuesto anual aprobado en junta. Cada gasto e ingreso queda clasificado automáticamente conforme al presupuesto vigente.
Control total de la morosidad en comunidades de propietarios.
La morosidad es uno de los problemas más frecuentes y costosos en comunidades de propietarios. FixrOS automatiza el seguimiento y la reclamación de cuotas impagadas para que el administrador no pierda tiempo persiguiendo deudas.
Panel de morosos en tiempo real
Vista consolidada de todos los propietarios con deuda en cada comunidad de tu cartera. Filtrado por antigüedad, importe y estado de reclamación. Sin abrir ni un Excel.
Reclamaciones automáticas escalonadas
FixrOS envía recordatorios automáticos al propietario moroso: primero amistoso, luego formal. El administrador configura los plazos una sola vez y el sistema actúa solo.
Certificado de deuda con un clic
Genera el certificado de deuda del propietario moroso con un clic, conforme al Art. 9.1.e LPH, listo para adjuntar al burofax o al procedimiento monitorio. Siempre actualizado y con firma digital del administrador.
Escalada de morosidad con burofax digital
Cuando un recibo lleva más de X días en estado OVERDUE, el sistema escala automáticamente: recordatorio por email en D-7, burofax digital con acuse legal y, si persiste el impago, inicio del procedimiento monitorio. El administrador configura los plazos una sola vez.
Procedimiento monitorio Art. 21 LPH
FixrOS genera automáticamente el certificado de deuda conforme al Art. 9.1.e LPH, el requerimiento formal y la documentación necesaria para el procurador. Todo el expediente queda trazado y auditado en el historial del propietario.
Recibos digitales para cada propietario, siempre disponibles.
Cada cobro genera automáticamente un recibo digital que el propietario puede consultar y descargar desde su portal en cualquier momento. El administrador nunca más tiene que reenviar un justificante de pago.
¿Aún gestionas los cobros de cuotas de forma manual?
Pide una demo y te mostramos cómo FixrOS automatiza el ciclo completo de cobro: desde la domiciliación SEPA hasta la gestión de morosos y la reconciliación bancaria.