Cobrança Automática de Quotas e Recibos
Débito direto SEPA, acompanhamento de condóminos em incumprimento e conciliação bancária automática. O FixrOS cobra as quotas do condomínio sem que o administrador tenha de fazer nada.
Pedir uma demo grátisDo recibo ao banco sem intervenção manual.
O FixrOS integra a gestão financeira de condomínios de princípio a fim. Desde a emissão do recibo até à conciliação com o extrato bancário, tudo é automático e auditado.
Emissão automática de recibos
O FixrOS gera os recibos de quota ordinária, quota extraordinária ou serviço pontual segundo o calendário configurado. O administrador não tem de criar manualmente nenhum lançamento: o sistema fá-lo na data programada.
Cobrança por débito direto SEPA
Os proprietários autorizam uma ordem de débito direto SEPA uma única vez. A partir daí, cada quota é cobrada automaticamente no banco do proprietário na data de vencimento, sem ação manual do administrador.
Lembretes de pagamento automáticos
Antes do vencimento, o FixrOS envia lembretes push e por email a cada proprietário. Se a quota não for cobrada por saldo insuficiente, o sistema deteta-o e lança automaticamente o aviso de ocorrência de cobrança.
Conciliação bancária automática
O FixrOS cruza automaticamente as cobranças recebidas com os recibos emitidos. O administrador vê em tempo real que quotas estão pagas, quais pendentes e quais devolvidas, sem rever o extrato à mão.
Conciliação bancária automática
O FixrOS sincroniza automaticamente as transações da conta bancária do condomínio e associa cada movimento ao seu recibo ou fatura correspondente. Compatível com N43 (formato AEAT). O administrador deixa de conferir o extrato à mão.
Plano de contas adaptado a condomínios
O FixrOS usa um plano de contas específico para condomínios, sincronizado com o orçamento anual aprovado em assembleia. Cada despesa e receita fica classificada automaticamente de acordo com o orçamento em vigor.
Controlo total do incumprimento nos condomínios.
O incumprimento é um dos problemas mais frequentes e dispendiosos nos condomínios. O FixrOS automatiza o acompanhamento e a reclamação de quotas em atraso para que o administrador não perca tempo a perseguir dívidas.
Painel de incumprimento em tempo real
Vista consolidada de todos os proprietários com dívida em cada condomínio da sua carteira. Filtragem por antiguidade, montante e estado da reclamação. Sem abrir um único Excel.
Reclamações automáticas escalonadas
O FixrOS envia lembretes automáticos ao condómino em incumprimento: primeiro amigável, depois formal. O administrador configura os prazos uma única vez e o sistema atua sozinho.
Certificado de dívida com um clique
Gere o certificado de dívida do condómino em incumprimento com um clique, conforme o Art. 9.1.e da LPH, pronto para anexar à carta registada ou ao processo de injunção. Sempre atualizado e com assinatura digital do administrador.
Escalada do incumprimento com carta registada digital
Quando um recibo está há mais de X dias em estado OVERDUE, o sistema escala automaticamente: lembrete por email em D-7, carta registada digital com aviso de receção legal e, se o incumprimento persistir, início do processo de injunção. O administrador configura os prazos uma única vez.
Processo de injunção Art. 21 LPH
O FixrOS gera automaticamente o certificado de dívida conforme o Art. 9.1.e da LPH, a interpelação formal e a documentação necessária para o solicitador. Todo o processo fica rastreado e auditado no histórico do proprietário.
Recibos digitais para cada proprietário, sempre disponíveis.
Cada cobrança gera automaticamente um recibo digital que o proprietário pode consultar e descarregar a partir do seu portal a qualquer momento. O administrador nunca mais tem de reenviar um comprovativo de pagamento.
Ainda gere a cobrança de quotas de forma manual?
Peça uma demo e mostramos-lhe como o FixrOS automatiza o ciclo completo de cobrança: desde o débito direto SEPA até à gestão do incumprimento e à conciliação bancária.