Funcionalidades · Assembleias Online

Assembleia de Condóminos Online

Convoque, realize e documente assembleias de condóminos 100% digitais. Votações com quórum verificado, atas digitais geradas automaticamente e conformidade total com a Lei espanhola de Propriedade Horizontal.

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Como funciona

Da convocatória à ata em quatro passos.

O FixrOS gere todo o ciclo de vida da assembleia de condóminos: desde a convocatória formal até à assinatura da ata digital. O administrador controla cada passo a partir do dashboard; os proprietários participam a partir da app.

1. Convocatória digital

O administrador cria a convocatória no dashboard: data, ordem do dia e documentação anexa. O FixrOS envia a notificação push a cada proprietário e regista automaticamente a data de envio e a prova de entrega, cumprindo os prazos do art. 16 da LPH.

2. Realização online

Os proprietários acedem à assembleia a partir da app em iOS ou Android. A plataforma verifica o quórum em tempo real conforme os coeficientes de participação, garantindo a validade legal dos acordos do art. 17 da LPH.

3. Votação verificada

Cada proprietário vota a partir da app em tempo real. O sistema pondera automaticamente o voto com o seu coeficiente, regista a identidade do votante e guarda um registo imutável. Resultado instantâneo, sem possibilidade de impugnação.

4. Ata digital automática

No fim da assembleia, o FixrOS gera a ata com todos os acordos, votos e presentes. É enviada a cada proprietário para assinatura digital. Sem redigir, sem imprimir, sem perder tempo.

Conformidade legal

Desenhado para cumprir a Lei de Propriedade Horizontal.

A LPH estabelece requisitos precisos sobre prazos de convocatória, quórum mínimo, maiorias necessárias e forma da ata. O FixrOS incorpora-os na sua lógica de negócio para que o administrador nunca tenha de os recordar.

Prazos automáticos

A plataforma calcula e avisa sobre os prazos mínimos de convocatória (6 dias para ordinária, sem prazo mínimo para extraordinária urgente) e os lembretes são automáticos.

Quórum e maiorias verificados

O FixrOS aplica as maiorias exigidas pela LPH segundo o tipo de acordo: maioria simples, três quintos, unanimidade. O cálculo é automático com os coeficientes reais de cada condomínio.

Atas com validade legal

As atas geradas pelo FixrOS incluem todos os elementos exigidos pela LPH: lista de presentes, ordem do dia, acordos e assinaturas. Com assinatura digital qualificada quando aplicável.

Funcionalidades avançadas

Cada detalhe legal, automatizado.

A LPH tem mais nuances do que qualquer folha de cálculo consegue gerir. O FixrOS incorpora-as todas na sua lógica, para que o administrador não tenha de as recordar.

Dupla contagem de votos

Cada acordo é calculado simultaneamente por número de proprietários e por quota de participação, cumprindo automaticamente as maiorias do art. 17 da LPH: maioria simples, três quintos e unanimidade segundo o tipo de acordo.

Delegação de voto

Os condóminos podem delegar o seu voto noutro proprietário antes da assembleia. O sistema aplica automaticamente a restrição legal: o presidente do condomínio não pode delegar o seu voto conforme a LPH.

Voto presumido art. 17.8 LPH

Os condóminos ausentes recebem notificação do acordo adotado. Se não manifestarem a sua discordância em 30 dias de calendário, o seu voto conta como favorável conforme o art. 17.8 da LPH. O FixrOS gere o prazo, o envio da notificação e a rastreabilidade de forma automática.

Orçamentos associados à assembleia

Cada assembleia pode aprovar o orçamento anual ordinário (Cap. I) e o Fundo de Reserva mínimo de 10% exigido pela LPH, bem como quotas extraordinárias. A distribuição de quotas por coeficiente é automática em todos os casos.

Registo de acordos em vigor

Os acordos adotados ficam registados com o seu limite de montante e data de caducidade. Administrador e presidente podem consultá-los a qualquer momento a partir da app, sem precisar de rever atas anteriores.

Assinatura da ata com biometria

O presidente assina a ata diretamente a partir da app mediante Face ID → PIN de 4 dígitos → hash SHA-256. O processo tem plena validade legal conforme a LSSI, sem necessidade de imprimir nem de se deslocar.

Porque o usam os administradores

Mais participação, menos trabalho, zero impugnações.

Maior participação dos condóminos

Ao poder votar a partir do sofá, a taxa de participação nas assembleias aumenta significativamente. Alcançam-se quóruns que antes eram impossíveis devido ao absentismo.

Horas de trabalho recuperadas

Preparar, enviar e redigir uma assembleia ordinária pode custar 4-6 horas. Com o FixrOS baixa para menos de 30 minutos. A ata gera-se sozinha; o administrador apenas revê.

Segurança jurídica total

Cada assembleia gera um registo imutável com identidade do votante, timestamp e resultado. Perante qualquer impugnação, o administrador tem a prova documentada em segundos.

Quer realizar a sua próxima assembleia em menos de 30 minutos?

Peça uma demo e mostramos-lhe o módulo de assembleias completo: convocatória, votação em tempo real, geração automática de atas e assinatura digital.