FixrOS vs Rentila: la alternativa a Rentila para quien gestiona alquileres de terceros

Si buscas una alternativa a Rentila, conviene empezar por el público. Según sus preguntas frecuentes, Rentila «está dirigido a todos los propietarios que gestionan ellos mismos sus alquileres: particulares, SCI, proindivisos y cualquier estructura que gestione por sí misma sus inmuebles». Es un software de gestión de alquileres en línea que cubre el seguimiento de rentas y gastos, los recibos, los contratos, la contabilidad de ingresos y gastos y la ayuda con la declaración de los rendimientos del alquiler. Su web indica que lo usan más de 50.000 propietarios con cerca de 200.000 inmuebles y que funciona desde 2008.

FixrOS parte de otro sitio. Es el Sistema Operativo Inmobiliario para profesionales: tres módulos que se contratan por separado y comparten los mismos datos. Patrimonio para gestionar alquileres por cuenta de terceros, Comunidades para la administración de fincas y Comercial para la venta y el alquiler como agencia. Está pensado para el despacho que cobra rentas en nombre de muchos propietarios, les liquida cada mes y factura sus honorarios.

Esta comparativa recoge lo que Rentila publica en rentila.es, en su página de funcionalidades, en su página «¿Por qué nosotros?», en su página de planes y en sus preguntas frecuentes, leídas el 18 de octubre de 2026. Cuando algo no aparece en esas páginas, lo decimos así: «no figura en la información publicada», que no es lo mismo que «no lo tiene».

Rentila te encaja mejor si…

• Eres propietario y gestionas tus propios pisos, sin cobrar a nadie por hacerlo.
• Tienes un solo inmueble y te basta con la cuenta gratuita, o unos pocos y quieres algo sencillo.
• Lo que más te importa es tener ordenados ingresos y gastos para tu declaración de la renta.
• Necesitas hacer actas de estado del inmueble con fotos a la entrada y a la salida del inquilino.
• Alquilas también por días y quieres un calendario de reservas en la misma herramienta.

FixrOS te encaja mejor si…

• Eres un profesional que gestiona alquileres de terceros y cada mes tiene que liquidar a decenas de propietarios, con renta mínima garantizada si la ofreces.
• Cobras las rentas con remesas SEPA que subes a tu banco, con mandatos firmados, y concilias con la Norma 43.
• Facturas honorarios a tus clientes y necesitas hacerlo con VERI*FACTU.
• Quieres los borradores fiscales del despacho y del propietario (303, 111, 390, 347, 190 y 184) preparados para revisar.
• Llevas impagos hasta el expediente de desahucio, o además administras comunidades o vendes inmuebles.

Preferimos decirlo nosotros antes de que lo descubras en la demo. Rentila tiene una cuenta gratuita: según sus preguntas frecuentes, está limitada a 1 inmueble, 2 contratos y 2 inquilinos. FixrOS no tiene plan gratuito; solo 14 días de prueba del módulo Patrimonio. Para un propietario con un piso, eso pesa.

Rentila también ayuda con la declaración de la renta del propietario: según su página de funcionalidades, su balance financiero reúne «toda la información necesaria para cumplimentar su declaración de impuestos». Su propia web aclara que es una herramienta de precontabilidad y que no sustituye a un asesor fiscal. FixrOS prepara borradores de modelos del despacho y del propietario (303, 111, 390, 347, 190 y 184), pero no está pensado para que un particular haga su propia declaración.

Y hay piezas que hoy no tenemos: las actas de estado del inmueble con fotos, la recepción de solicitudes de candidatos a inquilino, el calendario de reservas de alquiler turístico y una interfaz disponible en varios idiomas (su web cita inglés, francés, alemán, español, italiano, neerlandés, finés, polaco, búlgaro y portugués). Si gestionas tus pisos por tu cuenta, Rentila está bien pensado para ti.