FixrOS reúne las rentas cobradas, los gastos pagados y tus honorarios de cada inmueble, calcula el saldo de cada propietario, genera su liquidación en PDF y prepara las transferencias SEPA para el banco. Con la información fiscal que necesita para su declaración de la renta.
A final de mes, el gestor cruza extractos del banco, facturas de proveedores y recibos cobrados para decirle a cada propietario cuánto le corresponde. Con veinte propietarios ya son dos días de trabajo.
Una factura imputada al piso equivocado o un recibo devuelto que nadie descontó y la liquidación ya no cuadra con el banco.
«¿Por qué este mes me ha llegado menos?» Sin un detalle claro de cada concepto, cada liquidación genera una consulta.
Copiar importes e IBAN en la banca online, propietario por propietario, es lento y arriesgado.
Cuando llega la campaña de la renta, hay que rehacer el año entero para separar ingresos, gastos deducibles y retenciones.
Los recibos cobrados por SEPA o en ventanilla, los gastos de proveedores, las cuotas de comunidad, el IBI y tus honorarios se registran contra el inmueble. FixrOS calcula el saldo de cada propietario, también cuando un inmueble tiene varios copropietarios con su porcentaje de titularidad.
Cada liquidación sale en PDF con el detalle de cada concepto y queda en el portal del propietario. Los pagos de todos los propietarios se agrupan en un fichero de transferencias SEPA que subes a tu banca: un solo paso en lugar de cuarenta.
Cada propietario tiene su modelo de gestión. Puedes liquidar solo lo que el inquilino ha pagado, todo lo emitido (el despacho adelanta lo pendiente) o garantizar una renta mínima: si lo cobrado no llega, el despacho adelanta la diferencia y la liquidación lo refleja, también en los meses en que la vivienda está vacía.
Un piso con plaza de garaje, alquilado a un particular. Datos inventados.
| Concepto | Tipo | Importe |
|---|---|---|
| Renta de vivienda de octubre | Ingreso | + 950,00 € |
| Plaza de garaje (arrendada con la vivienda) | Ingreso | + 80,00 € |
| Reparación de caldera (factura del proveedor) | Gasto | − 185,00 € |
| Cuota de la comunidad de propietarios | Gasto | − 62,00 € |
| Honorarios de gestión (6 % + 21 % IVA) | Honorarios | − 74,78 € |
| Saldo a transferir al propietario | Transferencia SEPA | 708,22 € |
Los honorarios del ejemplo son ilustrativos: cada despacho pacta los suyos con el propietario. Si el inquilino fuera una empresa y el inmueble un local, la liquidación mostraría además el IVA repercutido y la retención que le practica el inquilino.
Es el documento con el que el gestor de alquileres rinde cuentas al propietario de un periodo: lo que ha cobrado en su nombre, lo que ha pagado por cuenta de él, lo que se queda en concepto de honorarios y el saldo que le transfiere. Es, a la vez, la prueba de que el dinero del cliente se ha gestionado bien y la base de su declaración de impuestos.
No hay una periodicidad legal: la fija el contrato de gestión entre el despacho y el propietario. Lo habitual es liquidar cada mes, unos días después de cobrar los recibos, y enviar además un resumen anual para la declaración de la renta. En FixrOS cada propietario puede tener su periodicidad.
Las rentas de un alquiler son, para una persona física, rendimientos del capital inmobiliario. Según el artículo 22 de la Ley 35/2006 del IRPF, el rendimiento íntegro es todo lo que paga el inquilino por cualquier concepto, sin el IVA. De ahí se restan los gastos deducibles del artículo 23, que el artículo 13 del Reglamento concreta:
En los alquileres de vivienda, el rendimiento neto positivo puede además reducirse según el artículo 23.2 de la ley. Los porcentajes dependen de cuándo se firmó el contrato, de la renta y de la zona, y el Real Decreto-ley 29/2026 los ha vuelto a modificar en octubre de 2026. Por eso FixrOS separa los datos, pero el cálculo final de la reducción lo debe revisar el asesor fiscal del propietario.
Si el inmueble pertenece a una comunidad de bienes o a una herencia yacente, esa entidad no paga IRPF: sus rentas se atribuyen a cada comunero (artículo 87 de la Ley del IRPF). Estas entidades en régimen de atribución de rentas presentan cada año a la AEAT el modelo 184, una declaración informativa con lo que corresponde a cada miembro. FixrOS reparte ingresos y gastos según los porcentajes de cada comunero y prepara el 184 como borrador para revisar.
El alquiler de un local lleva IVA y, si el inquilino es empresa o profesional, este retiene el 19 % y lo ingresa él en Hacienda con sus modelos 115 y 180. La liquidación debe reflejar el IVA cobrado, la retención soportada y el neto. FixrOS lo hace y prepara los borradores del 303 y el 390 del propietario; los detalles del cobro están en cobro de alquileres.
Es el documento en el que el gestor detalla, para un periodo, las rentas cobradas, los gastos pagados por cuenta del propietario, sus honorarios y el saldo que le transfiere. Sirve para rendir cuentas y como base de la declaración de la renta del propietario.
Lo fija el contrato de gestión; la ley no impone una periodicidad. Lo más común es mensual, con un resumen anual para la renta. FixrOS permite liquidar cada propietario con su propia periodicidad.
Es un servicio que ofrecen algunos despachos: pagan al propietario una renta mínima pactada aunque el inquilino se retrase o la vivienda esté vacía. FixrOS calcula la diferencia que adelanta el despacho y la refleja en la liquidación de cada mes.
Sí. El artículo 13 del Reglamento del IRPF incluye entre los gastos deducibles de los rendimientos del capital inmobiliario las cantidades pagadas a terceros por servicios de administración. Por eso la liquidación debe recogerlos aparte, con su factura.
No. FixrOS prepara la información fiscal y los borradores de los modelos 303, 390, 347 y 184 para que tú o el asesor del propietario los reviséis y presentéis en la AEAT. Los modelos 115 y 180 los presenta el inquilino que retiene.
La liquidación forma parte del módulo Patrimonio, que incluye 14 días de prueba. El precio depende del tamaño de tu cartera: te lo explicamos en una demo con tus propios datos.
Información verificada el 18 de octubre de 2026 con la Ley 35/2006 del IRPF (arts. 22, 23 y 87), el Reglamento del IRPF (arts. 13, 14 y 100), el Real Decreto-ley 29/2026 y la ficha del modelo 184 de la AEAT. Revisaremos esta página si el Real Decreto-ley 29/2026 no se convalida o se modifica. No sustituye al asesoramiento profesional.
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Un sistema operativo. 6 apps.
