Programa de contabilidad para comunidades de propietarios

La contabilidad de una comunidad de propietarios no es la de una empresa. Gira alrededor de un presupuesto anual que aprueba la junta, de unas cuotas repartidas por coeficiente y de unas cuentas que el administrador rinde cada año. La Ley de Propiedad Horizontal marca lo esencial:

• Presupuesto y cuentas, cada año. La junta ordinaria se reúne al menos una vez al año para aprobar los presupuestos y las cuentas (art. 16), y el administrador prepara con antelación el plan de gastos previsibles (art. 20).
• Fondo de reserva. Su dotación no puede ser inferior al 10 % del último presupuesto ordinario (art. 9.1.f). En Cataluña, el Código Civil catalán fija un mínimo del 5 % (art. 553-6).
• Deudas de los propietarios. Para reclamar por el procedimiento monitorio hace falta el certificado del acuerdo de la junta que aprueba la liquidación de la deuda, con la firma del secretario y el visto bueno del presidente (art. 21).
• Obligaciones fiscales. La comunidad ingresa las retenciones que practica (modelo 111 para profesionales, 115 para alquileres) y, según el caso, presenta otros modelos informativos.

FixrOS calcula los modelos 111, 115 y 303 de la comunidad desde su contabilidad y genera el fichero oficial en formato BOE, validado contra la AEAT, para que lo revises e importes en la Sede electrónica, que rellena las casillas sola. La presentación la haces tú: FixrOS no presenta los modelos por vía telemática.

Si la comunidad emite facturas (por ejemplo, por el alquiler de un local o de la azotea), FixrOS guarda los registros de facturación conforme a VERI*FACTU.