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FixrOS vs EFincas: la alternativa a EFincas para administrar comunidades en la nube
EFincas es una aplicación web para gestionar comunidades de propietarios, en el mercado desde 2008, con una Oficina Virtual y app con la marca del despacho. FixrOS es un Sistema Operativo Inmobiliario en la nube, con inteligencia artificial que atiende el teléfono y el correo y una app para cada vecino, presidente y portero. Los comparamos punto por punto con los datos que EFincas publica en su web.
- Datos de su web oficial
- Consultada el 10-nov-2026
- Con lo que hace mejor cada uno
Dos programas en la nube con alcance distinto
Si buscas una alternativa a EFincas, conviene empezar por lo que es. Según efincas.com, EFincas es una aplicación web para la gestión de comunidades de propietarios que desarrolla Easy PVF Software, S.L., empresa de Sevilla, desde 2008 y junto con administradores de fincas colegiados. Funciona en la nube, se usa desde cualquier sitio, también desde el móvil, e incluye una Oficina Virtual con app para Android y iPhone con la marca de tu despacho.
FixrOS es el Sistema Operativo Inmobiliario: tres módulos que comparten los mismos datos. Comunidades para la administración de fincas, Patrimonio para la gestión de alquileres y Comercial para agencias. Funciona solo en la nube, con app para iOS y Android, inteligencia artificial que atiende el teléfono y el correo, y conexión con siniestros y proveedores.
Los dos trabajan en la nube, así que la comparación va de alcance y de forma de trabajar. Usamos la información publicada en efincas.com, en su página de características y en su página del Kit Digital, leídas el 10 de noviembre de 2026. Cuando algo no aparece en su web, lo decimos así: «no figura en la información publicada», que no significa que no lo tenga.
Comparativa FixrOS vs EFincas
Funcionalidades, no precios. Ningún importe aparece en esta página.
| Aspecto | EFincas | FixrOS |
|---|---|---|
| Enfoque | Aplicación web para la gestión de comunidades de propietarios. | Sistema Operativo Inmobiliario: Comunidades, Patrimonio y Comercial con los mismos datos. |
| Dónde se usa | En la nube, desde cualquier ubicación y también desde el móvil. | Solo en la nube, desde el navegador y desde la app. |
| Contabilidad | Basada en el Plan General de Contabilidad, con tres formas de trabajar: tradicional, sencilla y automática. Presupuesto de la comunidad con reparto de gastos. | Contabilidad de cada comunidad, con presupuestos, cierres y conciliación bancaria. |
| Bancos | Importación de movimientos en Norma 43, incluso de forma automática, para automatizar la contabilidad. | Conciliación bancaria que empareja cada recibo cobrado. |
| Cuotas y recibos | Cuotas, emisión de recibos, recibos a banco, cobros, pagos y movimientos de tesorería. | Cuotas y derramas en remesa SEPA, con cada recibo conciliado, y pago de recibos desde la app. |
| Morosidad | Módulo de Gestión de Morosidad para automatizar y personalizar la reclamación de deudas, ofrecido dentro del Kit Digital. | Deuda por propietario, avisos y la reclamación preparada. |
| Juntas y votaciones | Votaciones online de los puntos del orden del día desde la Oficina Virtual o el móvil, y dossier de firmas para la asistencia. | Convocatoria con validación legal, quórum y mayorías al momento, votación desde la app y acta al cerrar. |
| Incidencias | Gestión de incidencias. | Del aviso del vecino al proveedor, con seguimiento y plazos, y clasificadas por urgencia. |
| Comunicación | Envíos masivos de email y SMS, manuales o automáticos, con datos personalizados, y emisión de etiquetas. | Comunicados a los vecinos desde el panel y bandeja de correo con IA que clasifica cada email y deja la respuesta escrita. |
| App para vecinos | Oficina Virtual con app con tu marca, para Android y iPhone, para consultar la información de la comunidad. | App de FixrOS para iOS y Android, o desde el navegador del móvil, con vistas para vecinos, presidentes y porteros. |
| Zonas comunes | Reserva de piscinas, pistas de pádel y salas desde la Oficina Virtual, con entrada por código QR. | Reservas de zonas comunes desde la app. |
| Contadores | Lectura de contadores. | No figura entre las funciones del módulo Comunidades. |
| Documentos | Publicación de documentos, plantillas para Word y PDF y exportación de informes y listados a Word, Excel y PDF. | Documentación de cada comunidad y comunicados a los vecinos, desde el panel. |
| Modelos fiscales | Su web enlaza al modelo 347 en la sede de la AEAT, sin detallar qué genera el programa. | Borradores de modelos fiscales para revisar. La presentación telemática en la AEAT no está activa. |
| Inteligencia artificial | No figura en la información publicada. | Recepcionista IA que atiende llamadas y deja la incidencia registrada, y bandeja de correo con IA. |
| Siniestros y proveedores | Datos de proveedores y contratos con proveedores. Un portal de siniestros no figura en la información publicada. | Portal de Siniestros con aseguradoras, corredurías y peritos, y portal del proveedor con marketplace. |
| Analítica | Dashboard Data Analytics con los datos de negocio y productividad del despacho, ofrecido dentro del Kit Digital. | Dashboard con Comunidades, Patrimonio y Comercial en un solo panel. |
| Soporte y prueba | Soporte telefónico con conexión remota, videotutoriales, cursos para empleados y prueba gratuita de un mes. | Demo de 30 minutos con tu propia cartera y propuesta a medida. |
Fuente: web oficial de EFincas (efincas.com, su página de características, su página del Kit Digital y su página de ediciones) consultada el 10-nov-2026.
Para quién es mejor cada uno
EFincas te encaja mejor si…
- Quieres que la app de los vecinos lleve la marca de tu despacho.
- Tus comunidades tienen piscina, pádel o salas y te interesa la reserva con entrada por código QR.
- Repartes consumos con lectura de contadores o te comunicas con los vecinos por SMS masivos.
- Prefieres elegir entre tres formas de llevar la contabilidad y exportar todo a Word y Excel.
- Valoras la trayectoria y el trato cercano: EFincas está en el mercado desde 2008 y ofrece soporte telefónico con conexión remota.
FixrOS te encaja mejor si…
- Quieres que la inteligencia artificial atienda el teléfono y el correo del despacho y deje cada incidencia registrada.
- Necesitas que presidentes y porteros también trabajen desde la app, además de los vecinos.
- Quieres llevar la junta entera en el sistema: convocatoria con validación legal, quórum al momento, votación desde la app y acta al cerrar.
- Te interesa que una avería pase a siniestro con la aseguradora o a un proveedor sin volver a teclearla.
- También gestionas alquileres o vendes inmuebles y quieres hacerlo con los mismos datos que tus comunidades.
Qué ofrece FixrOS que no figura en la web de EFincas
Funciones que hoy están en el producto, no en una hoja de ruta.
Recepcionista IA
Coge cada llamada, sabe quién llama y deja la incidencia registrada con su transcripción.
Bandeja de correo con IA
Clasifica cada email que llega al despacho y te deja la respuesta escrita.
Juntas completas
Convocatoria con validación legal, quórum y mayorías al momento, votación desde la app y acta al cerrar.
Portal de Siniestros
El vecino da parte y el expediente llega a la aseguradora, con corredurías y peritos en el mismo sitio.
App para presidentes y porteros
El presidente aprueba y sigue su comunidad; el portero registra incidencias, paquetes y visitas.
Fincas, alquileres y venta
Patrimonio y Comercial se suman cuando quieras, sin cambiar de sistema.
Qué ofrece EFincas que FixrOS no tiene hoy
Lo decimos nosotros antes de que lo descubras en la demo. Según su página de características, la Oficina Virtual de EFincas incluye una app con la marca de tu despacho para Android y iPhone. La app de FixrOS lleva la marca FixrOS. Si quieres que tus vecinos vean tu logotipo al abrir la app, hoy es una ventaja de EFincas.
EFincas publica también la reserva de zonas comunes con entrada por código QR, la lectura de contadores, los envíos masivos de SMS y tres formas de llevar la contabilidad (tradicional, sencilla y automática). Hace una copia de seguridad diaria y te deja descargar una copia de tus datos cuando quieras.
En el trato, EFincas ofrece soporte telefónico con conexión remota, videotutoriales, cursos para tus empleados y una prueba gratuita de un mes. Según su página de ediciones, tiene ediciones desde una sola comunidad, útiles para quien empieza, y actúa como agente digitalizador del Kit Digital. En fiscalidad, FixrOS prepara los modelos como borrador para revisar y la presentación telemática en la AEAT no está activa: el borrador lo presentas tú o tu asesor.
Cómo es pasar de EFincas a FixrOS
Sin prometerte un importador mágico: así lo hacemos.
Exportas tus datos
EFincas permite descargar una copia de tus datos y exportar listados a Excel. Sacas comunidades, propiedades, propietarios, coeficientes y proveedores.
Importamos desde Excel
Revisamos contigo las columnas antes de cargarlas en FixrOS.
Revisas cuotas y saldos
Comprobamos cuotas, saldos de cada propietario y mandatos SEPA antes de la primera remesa.
Arrancas con tu cartera
Empiezas a trabajar con tus comunidades reales y con la app de los vecinos activa.
Páginas relacionadas
Dudas sobre EFincas y FixrOS
¿Cuál es la mejor alternativa a EFincas?
Depende de cómo trabajes. Si quieres una app con la marca de tu despacho, reservas con código QR y lectura de contadores, EFincas lo publica en su web. Si buscas inteligencia artificial que atienda el teléfono y el correo, juntas completas con acta, siniestros y una app también para presidentes y porteros, FixrOS encaja mejor.
¿Qué opiniones hay de EFincas?
No citamos opiniones de terceros: cada despacho tiene su contexto. Lo que sí podemos decirte es qué publica EFincas en su web y qué hace FixrOS, que es lo que recoge esta comparativa. La mejor opinión es la tuya después de probar los dos con tus comunidades.
EFincas vs FixrOS: ¿los dos funcionan en la nube?
Sí. EFincas se presenta como una aplicación web a la que accedes desde cualquier sitio, también desde el móvil, y FixrOS funciona solo en la nube, desde el navegador y desde la app para iOS y Android. Ninguno de los dos te obliga a instalar un servidor en el despacho.
¿FixrOS presenta los modelos fiscales en la AEAT?
No. FixrOS prepara los modelos fiscales como borrador para que los revises; la presentación telemática en la AEAT no está activa y la haces tú o tu asesor.
¿Puedo pasar mis comunidades de EFincas a FixrOS?
Sí, a través de Excel. EFincas indica en su web que puedes descargar una copia de tus datos y exportar listados a Excel; revisamos contigo las columnas y los cargamos. No tenemos un conector directo con EFincas.
¿Cuánto cuesta FixrOS frente a EFincas?
No publicamos precios, ni los nuestros ni los de otros. Depende de los módulos que contrates y del tamaño de tu cartera. Pide una demo y te damos una propuesta cerrada.
Comparativa elaborada por FixrOS, S.L. a partir de información pública disponible en efincas.com a fecha de 10 de noviembre de 2026, conforme al art. 10 de la Ley 3/1991, de Competencia Desleal. EFincas es una marca de su titular, Easy PVF Software, S.L. FixrOS, S.L. no tiene relación comercial ni societaria con EFincas. Esta página se limita a comparar de forma objetiva las características de ambas plataformas, sin ánimo de denigrar. Si algún dato es incorrecto o ha quedado desactualizado, escríbenos a info@fixros.com y lo corregiremos de inmediato.
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Un sistema operativo. 6 apps.