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FixrOS vs Gesfincas: la alternativa a Gesfincas para administrar comunidades en la nube
Gesfincas es el programa de IESA, del grupo Aareon, para administradores de fincas, con módulos de contabilidad, juntas, incidencias, banca e inteligencia artificial, y la app TucomunidApp para los vecinos. FixrOS es un Sistema Operativo Inmobiliario que funciona entero en la nube. Los comparamos punto por punto con los datos que IESA publica en sus webs.
- Datos de su web oficial
- Consultada el 10-nov-2026
- Con lo que hace mejor cada uno
La plataforma más extendida del sector frente a un sistema operativo inmobiliario en la nube
Si buscas una alternativa a Gesfincas, conviene empezar por lo que es. Gesfincas es el programa de IESA, hoy dentro del grupo Aareon, para administradores de fincas. Según iesa.es, lo usan más de 10.400 administradores de fincas, conecta con más de 3.500 proveedores y su app suma más de 1,6 millones de usuarios. Se organiza en cinco familias (gestión, soluciones financieras, mantenimiento de edificios y sostenibilidad, proveedores y propietarios, y servicios integrados), con Tucomunidad como módulo que conecta el despacho con proveedores y propietarios, TucomunidApp para los vecinos y Gesfincas IA.
FixrOS es el Sistema Operativo Inmobiliario: tres módulos que se contratan por separado y comparten los mismos datos. Comunidades para la administración de fincas, Patrimonio para la gestión de alquileres y Comercial para agencias. Funciona solo en la nube, con app para iOS y Android, inteligencia artificial que atiende el teléfono y el correo, y conexión con siniestros y proveedores.
Esta comparativa se centra en la administración de comunidades, que es el trabajo principal de los dos. Usamos la información publicada en iesa.es, en su página de Gesfincas, en su página de Gesfincas IA, en su centro de ayuda fiscal y en tucoban.com, leídas el 10 de noviembre de 2026. Cuando algo no aparece en su web, lo decimos así: «no figura en la información publicada», que no significa que no lo tenga.
Comparativa FixrOS vs Gesfincas
Funcionalidades, no precios. Ningún importe aparece en esta página.
| Aspecto | Gesfincas (IESA) | FixrOS |
|---|---|---|
| Enfoque | Plataforma para administradores de fincas en cinco familias de producto, con Tucomunidad, TucomunidApp y Gesfincas IA. | Sistema Operativo Inmobiliario: Comunidades, Patrimonio y Comercial con los mismos datos. |
| Dónde funciona | Su página de Gesfincas ofrece descargas de Gesfincas.Net para servidor y para puesto de red. Un artículo de su blog de 2023 dice que cumple el requisito de estar en la nube; una versión web sin instalación no figura en la información publicada. | Solo en la nube, desde el navegador y desde la app, sin instalar nada. |
| Modelos fiscales | Su centro de ayuda tiene apartados para los modelos 111, 115, 184, 190, 303, 347, 390 y 420. Si los presenta directamente en la AEAT no figura en la información publicada. | Borradores de los modelos 303, 111, 390, 347, 190 y 184 para revisar. La presentación la haces tú o tu asesor. |
| Bancos | Agregador financiero que contabiliza los movimientos bancarios de forma automática, y Cuenta Digital (TucoBan) con remesas integradas. | Norma 43, conexión bancaria y conciliación. |
| Contabilidad | Contabilidad integrada con informes y balances, y agregador de consumo que contabiliza las facturas de suministros. | Contabilidad de cada comunidad con presupuestos, cierres y conciliación bancaria. |
| Juntas | Convocatorias personalizadas, voto digitalizado con cómputo automático y acta al terminar la junta. | Convocatoria con validación legal, quórum y mayorías al momento, votación desde la app y acta al cerrar. |
| Morosidad | Control de recibos impagados y avisos automáticos a los propietarios: recordatorio, vencimiento y morosidad. | Deuda por propietario, avisos y la reclamación preparada. |
| Incidencias y proveedores | Incidencias con seguimiento en tiempo real, asignación a proveedores por email, WhatsApp, SMS o su app, y un directorio de más de 3.000 profesionales. | Del aviso del vecino al proveedor, con seguimiento y plazos, y acceso a profesionales por código postal en el marketplace. |
| App | TucomunidApp: recibos y documentos, cambio de domiciliación, incidencias, lectura de contadores y llave digital para garajes y portales. | App para vecinos, presidentes y porteros: pagos, incidencias, reservas de zonas comunes, paquetes, visitas y juntas. |
| Teléfono | Centralita virtual que clasifica y registra las llamadas, con WhatsApp, y asistente de centralita con IA que atiende las llamadas. | Recepcionista IA (servicio aparte) que atiende cada llamada, la transcribe y deja la incidencia registrada. |
| Inteligencia artificial | Gesfincas IA: chat que consulta los datos y ejecuta acciones, asistentes de facturas, de correo, de reuniones y de centralita. | Bandeja de correo con IA que clasifica cada email y deja la respuesta escrita, e incidencias clasificadas por urgencia. |
| Siniestros | No figura en la información publicada. | El vecino da parte y el expediente llega a la aseguradora por el portal de siniestros, donde trabajan corredurías y peritos. |
| Inmobiliaria | Módulo de gestión inmobiliaria para gestión vertical, alquileres y compraventa, integrado con Idealista y Fotocasa. | Módulos Patrimonio (alquileres) y Comercial (agencias) con los mismos datos que Comunidades. |
| Facturación electrónica | Su web declara Gesfincas adaptado a VeriFactu desde la versión 2025.01; el centro de ayuda trata el envío por SII y TicketBAI. | Honorarios y facturas del despacho con VERI*FACTU. |
| Cambio de programa | No figura en la información publicada. | Migración desde Gesfincas en menos de 48 horas para una cartera de despacho habitual, contadas desde que recibimos la copia de tus datos. |
Fuente: webs oficiales de IESA (iesa.es, su página de Gesfincas, su página de Gesfincas IA, su página de la app de vecinos, su centro de ayuda fiscal y tucoban.com) consultadas el 10-nov-2026.
Para quién es mejor cada uno
Gesfincas te encaja mejor si…
- Quieres tener el programa instalado en tu servidor y en los puestos de red del despacho, como ofrece su página de descargas.
- Te interesa una cuenta bancaria para comunidades integrada en el programa, como TucoBan, o pedir certificados digitales de tus comunidades desde el mismo entorno.
- Repartes calefacción y agua con lectura de contadores o quieres llave digital para garajes y portales desde la app de los vecinos.
- Necesitas TicketBAI o el SII además de VeriFactu, temas que su centro de ayuda trata.
- Valoras la implantación: su web habla de más de 10.400 administradores de fincas y su portada celebra el 40 aniversario de IESA.
FixrOS te encaja mejor si…
- Quieres trabajar 100 % en la nube, sin servidor en el despacho ni instalaciones en cada puesto.
- Quieres que vecinos, presidentes y porteros tengan cada uno su vista en la app: pagos, reservas de zonas comunes, paquetes, visitas e incidencias.
- Haces juntas con votación desde la app, con el quórum y las mayorías calculados al momento y el acta lista al cerrar.
- Quieres que una avería pase a siniestro con la aseguradora, la correduría y el perito sin volver a teclearla.
- Llevas comunidades y piensas sumar alquileres o venta más adelante en el mismo sistema y con los mismos datos.
Qué ofrece FixrOS que no figura en la web de Gesfincas
Funciones que hoy están en el producto, no en una hoja de ruta.
Solo nube, sin instalar
Entras desde el navegador o la app, sin servidor en el despacho ni instalación en cada puesto.
Portal de siniestros
El vecino da parte y el expediente llega a la aseguradora, la correduría y el perito, que trabajan en el mismo sistema.
App con vistas por rol
Vecinos, presidentes y porteros, cada uno con lo suyo: aprobaciones, paquetes, visitas, reservas y juntas.
Juntas con quórum al momento
Convocatoria con validación legal, votación telemática desde la app, mayorías calculadas al momento y acta al cerrar.
Marketplace de profesionales
Vecinos y administradores contratan profesionales por código postal; los profesionales reciben trabajos y envían presupuestos.
Tres módulos, los mismos datos
Comunidades, Patrimonio y Comercial comparten los mismos datos, sin duplicar fichas.
Qué ofrece Gesfincas que FixrOS no tiene hoy
Lo decimos nosotros antes de que lo descubras en la demo. Lo primero es la implantación: según iesa.es, Gesfincas trabaja con más de 10.400 administradores de fincas y su app suma más de 1,6 millones de usuarios. Si tus vecinos ya usan TucomunidApp y tus proveedores ya trabajan con Tucomunidad, cambiar tiene un coste de adaptación que no conviene ignorar.
Lo segundo es la fiscalidad y la relación con la Administración. Según su centro de ayuda fiscal, Gesfincas tiene apartados para los modelos 111, 115, 184, 190, 303, 347, 390 y 420, y IESA ofrece pedir certificados digitales para las comunidades y abrir sus notificaciones DEHú desde un servicio integrado en Gesfincas. FixrOS prepara los modelos 303, 111, 390, 347, 190 y 184 como borrador para revisar, pero la presentación telemática en la AEAT no está activa: el borrador lo presentas tú o tu asesor fiscal.
Además, IESA integra una cuenta bancaria para comunidades (TucoBan, que según tucoban.com cuenta con el respaldo de BNP Paribas), lectura de contadores con reparto automático de calefacción y agua, llave digital para garajes y portales, un plugin de Outlook que clasifica el correo en incidencias y un módulo inmobiliario integrado con Idealista y Fotocasa. Y su inteligencia artificial cubre más frentes de los que podría parecer: según su página de Gesfincas IA, tiene asistentes de facturas, de correo, de reuniones y de centralita, además de un chat que consulta los datos y ejecuta acciones.
Cómo es pasar de Gesfincas a FixrOS
Menos de 48 horas para una cartera de despacho habitual, contadas desde que recibimos la copia de tus datos (extracción, mapeo, carga de los ejercicios y cuadre contable contigo); las carteras muy grandes o con datos en varios sistemas pueden necesitar más días, y te lo decimos por escrito antes de empezar.
Nos pasas una copia
Una copia de seguridad de tu base de datos de Gesfincas. Trabajamos sobre esa copia en un entorno aislado y tu instalación sigue funcionando.
Mapeamos y cargamos
Traducimos tu plan contable, tu estructura de comunidades y tus criterios de reparto, y cargamos todos los ejercicios con sus asientos, recibos y documentos.
Cuadramos contigo
En una sesión conjunta comprobáis que saldos y recibos coinciden con Gesfincas antes de dar el salto.
Arrancas con tu cartera real
El salto final se hace con el cuadre verificado y en el horario que tú elijas; desde ahí convocas, cobras y atiendes incidencias en FixrOS.
Páginas relacionadas
Dudas sobre Gesfincas y FixrOS
¿Cuál es la mejor alternativa a Gesfincas?
Depende de cómo trabajes. Si quieres el programa instalado en tu servidor, una cuenta bancaria para comunidades integrada o lectura de contadores, Gesfincas lo ofrece según su web. Si prefieres un sistema solo en la nube, con app por rol para vecinos, presidentes y porteros, juntas con votación desde la app y siniestros conectados con la aseguradora, FixrOS encaja mejor.
¿Gesfincas funciona en la nube?
Su página de Gesfincas ofrece descargas de Gesfincas.Net para servidor y para puesto de red, y un artículo de su blog de 2023 afirma que cumple el requisito de estar en la nube. Una versión web sin instalación no figura en la información publicada. FixrOS funciona solo en la nube, desde el navegador y la app.
¿Qué opiniones hay de Gesfincas?
No citamos opiniones de terceros: cada despacho tiene su contexto. Lo que sí podemos decirte es qué publica IESA en su web y qué hace FixrOS, que es lo que recoge esta comparativa. La mejor opinión es la tuya después de probar los dos con tu cartera.
¿Cuánto cuesta Gesfincas frente a FixrOS?
IESA no publica tarifas de Gesfincas en su web: la licencia se solicita por contacto. Nosotros tampoco publicamos precios, ni los nuestros ni los de otros; depende de los módulos que contrates y del tamaño de tu cartera. Pide una demo y te damos una propuesta cerrada.
¿Cuánto tarda la migración de Gesfincas a FixrOS?
Menos de 48 horas para una cartera de despacho habitual, contadas desde que recibimos la copia de tus datos (extracción, mapeo, carga de los ejercicios y cuadre contable contigo); las carteras muy grandes o con datos en varios sistemas pueden necesitar más días, y te lo decimos por escrito antes de empezar. Si usas TucoBan, su web indica que el alta requiere licencia de Gesfincas: revísalo antes de planificar el cambio.
¿FixrOS presenta los modelos fiscales en la AEAT?
No. FixrOS prepara los modelos 303, 111, 390, 347, 190 y 184 como borrador para que los revises; la presentación telemática en la AEAT no está activa y la haces tú o tu asesor. El centro de ayuda de Gesfincas tiene apartados para esos modelos, y si los presenta directamente no figura en la información publicada.
¿Gesfincas o Fynkus?
Aquí solo comparamos FixrOS con Gesfincas, con datos de la web de IESA. Si también valoras Fynkus, tienes también la comparativa FixrOS vs Fynkus.
Comparativa elaborada por FixrOS, S.L. a partir de información pública disponible en iesa.es, help.iesa.es y tucoban.com a fecha de 10 de noviembre de 2026, conforme al art. 10 de la Ley 3/1991, de Competencia Desleal. Gesfincas, Tucomunidad, TucomunidApp y TucoBan son marcas de sus respectivos titulares (Aareon Proptech Spain, S.L.U. y entidades de su grupo). FixrOS, S.L. no tiene relación comercial ni societaria con IESA ni con el grupo Aareon. Esta página se limita a comparar de forma objetiva las características de ambas plataformas, sin ánimo de denigrar. Si algún dato es incorrecto o ha quedado desactualizado, escríbenos a info@fixros.com y lo corregiremos de inmediato.
¿Vienes de Gesfincas? Pruébalo con tu cartera.
Te enseñamos el módulo Comunidades en 30 minutos con tus propias comunidades y te decimos con franqueza si FixrOS te encaja y cuánto tardaríamos en migrarte.
Un sistema operativo. 6 apps.