Agenda de visitas imobiliária: cada visita, com a sua ficha e o seu acompanhamento.

A ficha de visita é o documento que assina a pessoa que visita um imóvel acompanhada pela agência. Regista quem visitou, que imóvel, quando e com que comercial. Serve para três coisas: protege a agência se o comprador tentar fechar o negócio diretamente com o proprietário, organiza o acompanhamento comercial e permite prestar contas ao proprietário sobre as visitas que a sua casa teve.

Uma ficha de visita útil costuma incluir os dados de identificação do visitante, a morada ou referência do imóvel, a data e a hora, o comercial que acompanha e a assinatura do visitante. Muitas agências acrescentam um campo de observações e uma menção aos honorários da agência se o negócio se concretizar. Pode partir do nosso modelo de ficha de visita gratuito e adaptá-lo com o seu consultor.

1. Uma só agenda por escritório. Se cada comercial usar a sua, as chaves, os horários do proprietário e as sobreposições gerem-se por telefone.
2. Nenhuma visita sem ficha enviada. Se o interessado viu antes as fotografias, o preço e os dados, as visitas em vão diminuem.
3. Ficha de visita sempre assinada. Também com conhecidos e clientes de confiança.
4. Avaliação no mesmo dia. O que o visitante disse esquece-se em 48 horas.
5. Relatório semanal ao proprietário. Um proprietário informado renova a angariação e aceita melhor uma revisão de preço.

Um imóvel com muitas visitas e nenhuma proposta costuma ter um problema de preço; um sem visitas, de divulgação ou de ficha. Como no FixrOS cada visita fica ligada ao imóvel, a revisão de preço de imóveis parados apoia-se em dados da sua agência, não em impressões. E quando surge a proposta, passa à reserva e ao sinal com assinatura eletrónica a partir do mesmo sítio.

No arrendamento as visitas concentram-se em poucos dias e com muitos interessados por imóvel. A agenda partilhada evita que dois comerciais marquem ao mesmo tempo, e as avaliações ajudam a escolher o candidato com o proprietário. Se depois a sua agência gerir esse arrendamento, o módulo Património recebe o inquilino e o proprietário com os mesmos dados, para cobrar a renda e prestar contas ao proprietário sem mudar de programa.