- Inici
- Agències immobiliàries
- Agenda de visites
Agenda de visites immobiliària: cada visita, amb el seu full i el seu seguiment.
Una agenda compartida per agent i per oficina, el full de visita en PDF a punt per signar al portal del pis i l'historial de cada interessat a la seva fitxa. Saps qui va ensenyar què, a qui i què en va opinar, sense preguntar al grup de missatgeria.
- Agenda per agent i oficina
- Full de visita en PDF
- 14 dies de prova
Les visites són el cor de l'agència i gairebé mai no deixen rastre.
Cada comercial porta l'agenda al mòbil i els fulls de visita al cotxe. Quan hi ha un problema, ningú no troba el paper.
Agendes que no es veuen entre elles
Dos comercials citen a la mateixa hora al mateix pis, o ningú no sap qui té les claus aquesta tarda.
Fulls de visita que es perden
Si un comprador intenta tancar l'operació pel seu compte, el full de visita és el que demostra que l'hi vas ensenyar tu.
Opinions que no arriben al propietari
El propietari pregunta com van anar les visites i la resposta depèn del que recordi el comercial.
Sense dades per dirigir
La direcció no sap quantes visites fa cada oficina ni quantes acaben en oferta.
Una agenda de visites pensada per a una agència, no per a una persona.
Per agent i per oficina, amb els permisos de cadascú.
Cada visita es crea des de l'immoble o des del contacte, amb data, hora i agent. El responsable d'oficina veu l'agenda del seu equip; la direcció veu la de totes les oficines. Els permisos per oficina decideixen què veu i què modifica cadascú, així que un comercial nou no entra a la cartera d'una altra oficina si no ho ha de fer.
- Visites creades des de l'immoble o el contacte
- Vista per agent, per oficina o de tota l'agència
- Permisos per oficina
- Des de l'ordinador o des del mòbil
El full de visita en PDF, omplert abans de sortir de l'oficina.
FixrOS genera el full de visita en PDF amb les dades de la visita: immoble, visitant, agent, data i hora. L'imprimeixes o el portes al mòbil, el visitant el signa i queda arxivat amb la visita. Si mesos després cal demostrar qui va ensenyar l'immoble, és al sistema, no en una carpeta del cotxe.
- Full de visita en PDF generat sol
- Amb les dades de l'immoble, del visitant i de l'agent
- Arxivat amb la visita i amb l'immoble
El que passa després de la visita també s'apunta.
En acabar, el comercial anota com va anar: si a l'interessat li va encaixar, quines pegues va posar, si vol tornar o fer una oferta. Tot queda a la fitxa del contacte i a la de l'immoble. Quan el propietari truca, qualsevol de l'oficina li explica quantes visites ha tingut el seu habitatge i què n'han dit els visitants.
- Valoració de cada visita
- Historial al contacte i a l'immoble
- Ofertes recollides com a nota
- Informes d'activitat per oficina i comercial
De l'encreuament al seguiment, en quatre passos.
Encreuament
L'interessat encaixa amb l'immoble i li envies la fitxa.
Cita
Crees la visita amb agent, data i hora a l'agenda de l'oficina.
Full de visita
Generes el PDF, el visitant el signa i s'arxiva amb la visita.
Seguiment
Anotes com va anar i decideixes el pas següent: una altra visita, una altra fitxa o la reserva.
Com organitzar les visites d'una immobiliària
Què és un full de visita immobiliària i per a què serveix?
El full de visita és el document que signa la persona que visita un immoble acompanyada per l'agència. Deixa constància de qui va visitar, quin immoble, quan i amb quin agent. Serveix per a tres coses: protegeix l'agència si el comprador intenta tancar l'operació directament amb el propietari, ordena el seguiment comercial i permet retre comptes al propietari de les visites que ha tingut el seu habitatge.
Un full de visita útil sol recollir les dades d'identificació del visitant, l'adreça o referència de l'immoble, la data i l'hora, l'agent que acompanya i la signatura del visitant. Moltes agències hi afegeixen un apartat d'observacions i una menció als honoraris de l'agència si l'operació es tanca. Pots partir del nostre model de full de visita gratuït i adaptar-lo amb el teu assessor.
Cinc hàbits que ordenen l'agenda de visites
- Una sola agenda per oficina. Si cada comercial fa servir la seva, les claus, els horaris del propietari i els solapaments es gestionen per telèfon.
- Cap visita sense fitxa enviada. Si l'interessat ha vist abans fotos, preu i dades, les visites en va baixen.
- Full de visita sempre signat. També amb coneguts i amb clients de confiança.
- Valoració el mateix dia. El que va dir el visitant s'oblida en 48 hores.
- Informe al propietari cada setmana. Un propietari informat renova l'encàrrec i accepta millor una revisió de preu.
Les visites també compten per revisar el preu
Un immoble amb moltes visites i cap oferta sol tenir un problema de preu; un sense visites, de difusió o de fitxa. Com que a FixrOS cada visita queda unida a l'immoble, la revisió de preu d'immobles aturats es basa en dades de la teva agència, no en impressions. I quan apareix l'oferta, fas el salt a la reserva i a les arres amb signatura electrònica des del mateix lloc.
Visites de lloguer i gestió posterior
En lloguer les visites es concentren en pocs dies i amb molts interessats per pis. L'agenda compartida evita que dos comercials citin alhora, i les valoracions ajuden a triar candidat amb el propietari. Si després la teva agència gestiona aquest lloguer, el mòdul Patrimoni recull l'inquilí i el propietari amb les mateixes dades, per cobrar la renda i liquidar al propietari sense canviar de programa.
Quines dades porta cada document de la visita
| Document | Per a què serveix | Dades clau |
|---|---|---|
| Fitxa de l'immoble | Que l'interessat sàpiga què veurà | Fotos, preu, superfície, distribució |
| Full de visita | Deixar constància de la visita | Visitant, immoble, data, agent, signatura |
| Valoració | Seguiment comercial i informe al propietari | Interès, pegues, pas següent |
| Document de reserva | Retirar l'immoble del mercat | Parts, quantitat, termini fins a les arres |
Abans i després de la visita
Preguntes sobre l'agenda de visites
Què ha d'incloure un full de visita immobiliària?
Normalment: identificació del visitant, adreça o referència de l'immoble, data i hora, agent que acompanya i signatura del visitant. Moltes agències hi afegeixen observacions i una menció als seus honoraris si l'operació es tanca.
FixrOS genera el full de visita automàticament?
Sí. Des de la visita generes el full en PDF amb les dades de l'immoble, del visitant i de l'agent, i queda arxivat amb la visita.
Cada comercial només veu la seva agenda?
Depèn dels permisos que li donis. Pots organitzar l'agenda per agent i per oficina, i decidir amb els permisos per oficina qui veu i qui modifica què.
Puc fer servir l'agenda des del mòbil?
Sí. FixrOS funciona al navegador, també al del mòbil, així que la visita de les sis la consultes al carrer. A més hi ha app de FixrOS per a iOS i Android; a la demo t'ensenyem què inclou per al mòdul Comercial.
Com informo el propietari de les visites?
Cada visita i la seva valoració queden a la fitxa de l'immoble. Amb aquest historial qualsevol de l'oficina pot explicar al propietari quantes visites hi ha hagut i què n'han dit els interessats.
Quant costa l'agenda de visites de FixrOS?
Forma part del mòdul Comercial. El preu depèn de la mida de la teva agència; t'ho expliquem en una demo, i el pots provar 14 dies.
Cap visita sense full, cap full perdut.
T'ensenyem en 30 minuts l'agenda de visites de FixrOS amb les oficines i els comercials de la teva agència.
Un sistema operatiu. 6 apps.