Agenda de visitas inmobiliaria: cada visita, con su hoja y su seguimiento.

La hoja de visita es el documento que firma la persona que visita un inmueble acompañada por la agencia. Deja constancia de quién visitó, qué inmueble, cuándo y con qué agente. Sirve para tres cosas: protege a la agencia si el comprador intenta cerrar la operación directamente con el propietario, ordena el seguimiento comercial y permite rendir cuentas al propietario de las visitas que ha tenido su vivienda.

Una hoja de visita útil suele recoger los datos de identificación del visitante, la dirección o referencia del inmueble, la fecha y la hora, el agente que acompaña y la firma del visitante. Muchas agencias añaden un apartado de observaciones y una mención a los honorarios de la agencia si la operación se cierra. Puedes partir de nuestro modelo de hoja de visita gratuito y adaptarlo con tu asesor.

1. Una sola agenda por oficina. Si cada comercial usa la suya, las llaves, los horarios del propietario y los solapes se gestionan por teléfono.
2. Ninguna visita sin ficha enviada. Si el interesado ha visto fotos, precio y datos antes, las visitas en vano bajan.
3. Hoja de visita siempre firmada. También con conocidos y con clientes de confianza.
4. Valoración el mismo día. Lo que dijo el visitante se olvida en 48 horas.
5. Informe al propietario cada semana. Un propietario informado renueva el encargo y acepta mejor una revisión de precio.

Un inmueble con muchas visitas y ninguna oferta suele tener un problema de precio; uno sin visitas, de difusión o de ficha. Como en FixrOS cada visita queda unida al inmueble, la revisión de precio de inmuebles estancados se apoya en datos de tu agencia, no en impresiones. Y cuando aparece la oferta, das el salto a la reserva y a las arras con firma electrónica desde el mismo sitio.

En alquiler las visitas se concentran en pocos días y con muchos interesados por piso. La agenda compartida evita que dos comerciales citen a la vez, y las valoraciones ayudan a elegir candidato con el propietario. Si después tu agencia gestiona ese alquiler, el módulo Patrimonio recoge al inquilino y al propietario con los mismos datos, para cobrar la renta y liquidar al propietario sin cambiar de programa.