Na Comunidade de Madrid o senhorio tem 30 dias desde a assinatura do contrato para depositar a caução na Agência de Habitação Social. Explicamos como se faz pela internet, que sobretaxas se aplicam em caso de atraso, quando compensa o regime concertado e como se recupera o depósito com o modelo 254.
Desde o dia seguinte à assinatura ou à entrada em vigor do contrato, no regime geral.
Uma em habitação permanente; duas em uso distinto, que inclui o arrendamento sazonal.
2 % fora de prazo e 5 % se tiver passado mais de um ano.
Desde o fim do contrato. Depois, o direito prescreve.
A Lei espanhola de Arrendamentos Urbanos obriga a exigir caução em dinheiro na assinatura do contrato (art. 36 LAU) e permite a cada comunidade autónoma exigir que esse dinheiro seja depositado na Administração até ao fim do arrendamento (disposição adicional terceira). A Comunidade de Madrid exige-o há décadas: o regime de depósito está no Decreto 181/1996, de 5 de dezembro e a inspeção e as sanções na Lei 12/1997, de 4 de junho.
O organismo depositário é a Agência de Habitação Social (Agencia de Vivienda Social), que atende na Calle Basílica, 23, com marcação prévia. Segundo o seu site, o depósito é obrigatório para o senhorio e gratuito: não tem taxa, mas também não gera juros a seu favor.
Devem depositar os senhorios e subsenhorios de prédios urbanos, também os de estabelecimento que impliquem ceder o uso de um local, e as empresas de fornecimentos. Abrange os arrendamentos de habitação, os de uso distinto (lojas, escritórios, sazonais) e os subarrendamentos. A própria Agência esclarece que o lugar de garagem arrendado isoladamente, sem habitação associada, não obriga a depositar.
O montante é uma renda mensal em habitação permanente e duas em uso distinto, sem contar IVA nem retenções. Atenção ao arrendamento sazonal: em Madrid conta como uso distinto de habitação, por isso a caução a depositar é de dois meses.
O Decreto 181/1996 fixa um prazo de trinta dias a contar do dia seguinte à celebração do contrato (ou à sua entrada em vigor, segundo o site da Agência). O mesmo site fala noutro ponto de «30 dias úteis desde a assinatura». Como as duas leituras não coincidem, o prudente num escritório com muitos contratos é contar dias seguidos e depositar nas três primeiras semanas.
O procedimento de autoliquidação online é o que a Agência recomenda. As pessoas coletivas são obrigadas a usá-lo por via eletrónica.
Dados do contrato, das partes e do imóvel. A referência cadastral é obrigatória; se não a tiver, consta da Sede do Catastro ou do recibo do IBI.
Online com cartão de crédito ou débito, com débito em conta se for do Banco Santander, ou imprimindo o formulário e pagando num balcão desse banco.
O número do comprovativo começa por 251. Vai precisar dele para atualizar, compensar ou pedir a devolução. Não é preciso enviar o justificativo à Agência.
O inquilino pode pedir à Agência que certifique o depósito, por exemplo para uma dedução por arrendamento no IRS. Ter o comprovativo à mão evita telefonemas.
Madrid permite algo que nem todas as comunidades admitem: se o imóvel voltar a ser arrendado, não é preciso pedir a devolução e depositar de novo. Basta uma compensação com o modelo 252, com os dados do novo contrato, pagando apenas a diferença. O mesmo modelo serve para a atualização quando a renda muda ou passam cinco anos (sete se o senhorio for pessoa coletiva).
Se o imóvel for vendido com o inquilino lá dentro ou o senhorio falecer, a caução tem de passar para o nome do comprador ou dos herdeiros através de um pedido de mudança de titularidade. É um passo que se esquece com facilidade e que depois bloqueia a devolução.
Quando o contrato termina, o senhorio pede a devolução com o modelo 254, online e com ou sem identificação eletrónica, embora a apresentação por registo seja obrigatória para concluir o processo. O direito a recuperar o depósito prescreve ao fim de cinco anos desde o fim do contrato. As cauções antigas depositadas em «papel fianza» antes de 1997 tratam-se na sede da Agência.
Não confunda os dois prazos: tem um mês desde a entrega das chaves para devolver a caução ao inquilino; se não o fizer, vencem juros legais (art. 36.4 LAU). Esse mês não depende de quando a Agência lhe devolve a si.
Se gere muitas habitações do mesmo proprietário, o concerto muda a forma de depositar.
| Aspeto | Regime geral | Regime concertado |
|---|---|---|
| Quem | Qualquer senhorio | Senhorios com 5 ou mais contratos cujas cauções somem 6.000 € ou mais (voluntário); fornecedoras (obrigatório) |
| Quanto se deposita | 100 % de cada caução | 90 % das cauções declaradas |
| Quando | Contrato a contrato, em 30 dias | Pagamento em 15 dias após a resolução e autoliquidação anual em janeiro e fevereiro (modelo 256) |
| Devoluções | Modelo 254 por contrato | Regularizam-se na declaração anual; não há devoluções parciais antes |
Fonte: Agência de Habitação Social, «Fianzas de arrendamiento». Se uma caução por depositar entrar no concerto depois dos 30 dias úteis, aplica-se a mesma sobretaxa de 2 % ou 5 %.
Depositar tarde por iniciativa própria custa uma sobretaxa de 2 % da caução, ou de 5 % se tiver passado mais de um ano desde o contrato. Se for a inspeção a detetá-lo, a Lei 12/1997 qualifica como infração grave não depositar a caução ou não a exigir pelo montante devido, com coima de 26 % a 50 % da caução não depositada (art. 9.1.a). Se o senhorio aceitar a regularização proposta pelo inspetor, passa a infração leve, com coima de 5 % a 25 %. A Agência resume no seu site que a sanção pode chegar a 90.000 euros.
O depósito é feito por si na Agência de Habitação Social; o FixrOS não o apresenta por si. O que faz é garantir que nenhum lhe escapa: o módulo Património regista a caução de cada contrato, lembra-lhe os dias que faltam desde a assinatura, guarda o número do comprovativo e avisa-o quando a renda muda e é preciso atualizar com o 252.
Trinta dias a contar do dia seguinte à celebração do contrato, segundo o Decreto 181/1996. O site da Agência de Habitação Social fala também em 30 dias úteis; o prudente é não esperar pelo último dia.
Na Agência de Habitação Social, através do seu formulário de autoliquidação online. Paga-se com cartão, com débito em conta do Banco Santander ou num balcão desse banco com o formulário impresso.
Se o fizer por iniciativa própria, uma sobretaxa de 2 % da caução, ou de 5 % se tiver passado mais de um ano. Se a inspeção o detetar, é uma infração grave com coima de 26 % a 50 % da caução não depositada.
O senhorio pede-a com o modelo 254 depois de terminado o contrato e deve apresentá-la por registo. Tem cinco anos desde o fim do contrato; depois, o direito prescreve.
Sim. A Agência considera-o uso distinto de habitação, pelo que a caução é de duas rendas e deposita-se como a de uma loja.
Não. O depósito é apresentado pelo senhorio ou pelo seu gestor na Agência. O FixrOS regista cada caução, o prazo e o comprovativo, e avisa-o de atualizações e devoluções para que nenhuma lhe escape.
Informação verificada a 18 de outubro de 2026 com o site oficial da Agência de Habitação Social (Comunidade de Madrid), o Decreto 181/1996, a Lei 12/1997 e a Lei de Arrendamentos Urbanos (art. 36 e disposição adicional terceira). Não substitui o aconselhamento profissional.
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