Depósito de la fianza del alquiler en Cataluña: cómo se ingresa en el INCASÒL.

No depositar la fianza, o sus actualizaciones, es infracción grave: multa del 35 % al 75 % del importe no depositado (arts. 8 y 9). Depositar fuera de plazo sin regularizar, no entregar el justificante al inquilino o incumplir requisitos formales es infracción leve, con multa de hasta el 35 % de la fianza y un máximo de 3.000 €. Y ojo: la obligación de depositar es exigible mientras el contrato esté vigente, y la prescripción de la infracción no empieza a contar hasta que el contrato se extingue (art. 12).

En lugar de un Model 2 por contrato, el titular del concierto deposita mediante liquidaciones periódicas, presentadas por vía telemática, con relaciones trimestrales de altas, incrementos y bajas. Según el cuadro de modalidades del INCASÒL, la modalidad de propietarios exige disponer de 25 contratos de arrendamiento, y la de profesionales de la administración de fincas, gestionar un mínimo de 100 viviendas o locales con un importe total de fianzas superior a 180.304 €, tramitándose a través del Col·legi d'Administradors de Finques. Presentar la liquidación ordinaria fuera de plazo supone un recargo del 10 % sobre su importe. Si además llevas comunidades de propietarios, en FixrOS para administradores de fincas tienes ambas carteras en el mismo sistema.

Extinguido el contrato, el arrendador o su representante solicita la devolución con el Model 3, indicando el NC del Model 2 o el número de registro. Hay que aportar un documento firmado por ambas partes que acredite la extinción (o la recuperación de la posesión) y un certificado de titularidad de la cuenta; no valen capturas ni extractos. El INCASÒL devuelve por transferencia en un máximo de 21 días hábiles si todo está en regla. Importante: en Cataluña no se compensan fianzas entre contratos; si vuelves a alquilar el mismo piso, se cancela y devuelve la anterior y se deposita la nueva.