FixrOS nació para gobernar el edificio entero: las incidencias, las juntas, los documentos, los proveedores, los siniestros, el marketplace y las cuentas, con una app distinta para cada uno de los cinco perfiles que viven la comunidad. Todo dentro del mismo sistema. Todo menos una cosa: el dinero, que seguía viviendo fuera, en la pantalla del banco. Ya no. La integración con Unibo está hecha y funcionando, y con ella la cuenta de la comunidad entra dentro del sistema operativo de la propiedad horizontal.
Qué hemos integrado
Unibo y FixrOS resolvían mitades distintas del mismo trabajo. Unibo ha construido la cuenta digital pensada para comunidades de propietarios y despachos de fincas. Nosotros hemos construido el sistema que gobierna todo lo demás. Faltaba el puente, y el puente ya está levantado.
Los movimientos de la cuenta de la comunidad entran en FixrOS ya casados con el recibo, el propietario o la factura de proveedor que les corresponde. Y las órdenes que hasta ahora había que lanzar desde la banca electrónica se lanzan desde la misma pantalla en la que ya estás trabajando. No es un enlace ni una exportación: es la cuenta funcionando dentro del sistema.
Qué es Unibo y por qué elegimos integrarnos con ellos
Unibo es una cuenta digital diseñada específicamente para el sector: comunidades de propietarios, administradores de fincas, arrendadores y profesionales inmobiliarios. No es un banco generalista con un folleto para fincas, es un producto que nace de los problemas concretos de este oficio. Su propio lema lo resume sin rodeos: «No somos un banco. Somos Unibo».
Lo que hizo que encajaran con nosotros es su portal. Desde él, un despacho gestiona recibos domiciliados SEPA, devoluciones de recibos, cargos domiciliados, transferencias emitidas y recibidas, descargas de ficheros Norma 19 y Norma 43, cambios de firmas de autorizados y la administración de muchas cuentas a la vez con permisos por usuario. Cualquiera que haya llevado cuarenta comunidades reconoce esa lista: es exactamente el trabajo bancario de un despacho de fincas, sin relleno.
Quién custodia el dinero de la cuenta de la comunidad
Es la primera pregunta que hará cualquier presidente, y conviene tener la respuesta clara antes de llevar el asunto a junta. Los servicios de dinero electrónico los presta Unnax Regulatory Services, entidad regulada y supervisada por el Banco de España. Los fondos se mantienen segregados y custodiados en Banco Inversis, es decir, separados del patrimonio de la entidad. El dinero de la comunidad no se mezcla con el de nadie.
Unibo cuenta hoy con más de 1.500 administradores trabajando con la plataforma y sostiene que sus clientes ahorran hasta un 70% en gastos financieros frente a la banca tradicional. Ese dato es suyo y así lo trasladamos: quien lo quiera comprobar, que compare la última liquidación de comisiones de sus comunidades.
El problema que acabamos de cerrar
Cuando desglosamos la semana de un administrador con una cartera media de treinta a cincuenta comunidades, el bloque de contabilidad, conciliación y recibos se lleva entre 8 y 10 horas. No son horas de pensar, son horas de trasvasar: descargar el extracto, cuadrarlo contra los recibos, localizar las devoluciones, actualizar la ficha del moroso, preparar la remesa del mes siguiente, subirla, comprobar que ha entrado.
Ese trabajo no era difícil. Era repetitivo, era frágil y se hacía en el peor momento posible, a final de mes y con cincuenta fincas a la vez. Ahí se colaban los errores que después aparecían en una junta convertidos en discusión: un recibo dado por cobrado que estaba devuelto, un propietario reclamado por error, un saldo que no cuadraba con el extracto.
Si quieres el contexto completo de este bloque, lo desarrollamos en la guía sobre cómo llevar las cuentas de una comunidad de vecinos sin ser contable.
Qué puedes hacer ya con la cuenta de la comunidad dentro de FixrOS
Estas son las piezas que la integración pone en marcha:
- Cuentas vinculadas. La cuenta de la comunidad queda enlazada con su ficha en FixrOS, y el saldo y los movimientos aparecen junto al presupuesto y al fondo de reserva de la finca.
- Conciliación automática. Los movimientos entran casados con el recibo, el propietario o la factura de proveedor que les corresponde. Lo que antes era cuadrar un extracto entero pasa a ser revisar una lista corta de excepciones.
- Remesas de recibos desde el propio sistema. La remesa se genera con los datos que ya tiene FixrOS, coeficientes y cuotas incluidos, y se envía sin exportar un fichero a mano.
- Devoluciones que actualizan solas al moroso. Cuando un recibo vuelve, la ficha del propietario cambia de estado, el contador de impagos se mueve y el aviso sale sin que nadie tenga que acordarse.
- Pagos a proveedores con la factura delante. La transferencia se ordena desde la propia factura aprobada, con su comunidad, su partida y su justificante ya asociados.
- Altas, autorizados y cambios de firma en digital. Abrir la cuenta de una comunidad nueva o cambiar los autorizados después de una junta deja de ser una visita a la sucursal con el acta bajo el brazo.
- Transparencia para el presidente. Desde su acceso en la app, el presidente ve el estado de la cuenta de la comunidad sin tener que pedírtelo por teléfono un jueves a las nueve de la noche.
Lo que gana el administrador de fincas
Lo primero, horas. De las 8 a 10 semanales que se llevaba el bloque financiero, la mayor parte era trasvase manual, y el trasvase manual es justo lo que desaparece cuando los dos sistemas se hablan. En el conjunto de la jornada, nuestro cálculo por bloques sitúa el ahorro de FixrOS entre 15 y 20 horas a la semana para una cartera media, y el bloque de contabilidad y conciliación es uno de los que más aporta.
Lo segundo, capacidad. Un despacho que deja de perder tardes cuadrando extractos puede llevar más comunidades con el mismo equipo, que es la única forma real de crecer en este sector sin que el margen se lo coma la nómina.
Y lo tercero, tranquilidad en junta. Cuando el saldo que enseñas en pantalla viene del propio banco y no de una hoja que alguien actualizó a mano, la conversación sobre las cuentas dura cinco minutos en lugar de cuarenta.
Lo que gana la comunidad
La comunidad gana tres cosas concretas. Una cuenta pensada para ella y no un producto de empresa adaptado a medias. Menos gastos financieros, según los datos de Unibo, que en una comunidad son dinero que no se paga en la cuota. Y visibilidad: propietarios que ven el estado de sus recibos desde la app y presidentes que ven el de la cuenta, sin depender de que alguien saque tiempo para explicárselo.
Conviene recordar algo que a veces se olvida: la cuenta es de la comunidad, no del despacho. Un sistema en el que cada comunidad tiene su cuenta identificada, sus movimientos trazados y sus autorizados al día es también la mejor defensa del propio administrador el día que alguien pregunta en una junta de dónde ha salido cada euro.
Cómo se activa en tus comunidades
La integración ya está disponible para los despachos que trabajan con FixrOS. Se activa comunidad a comunidad, según lo vaya aprobando cada junta, así que no hay que mover la cartera entera de golpe: lo normal es empezar por dos o tres fincas, ver el primer cierre de mes con la conciliación funcionando sola y ampliar desde ahí.
Si quieres verlo en funcionamiento, pídenos una demo de FixrOS y dinos cuántas comunidades llevas. En la misma sesión te enseñamos el bloque financiero con Unibo conectado y qué necesita cada comunidad para dar el paso.
Preguntas frecuentes
¿Tengo que cambiar de banco todas mis comunidades? No. La cuenta de la comunidad se migra finca a finca, al ritmo que marquen las juntas. Puedes empezar por dos o tres y ampliar cuando veas el resultado.
¿Cómo se lleva a junta el cambio de la cuenta de la comunidad? En la práctica se incluye como un punto del orden del día y se deja reflejado en el acta, junto con los autorizados que quedan al frente de la cuenta. Si tienes dudas sobre el encaje concreto en vuestros estatutos, consúltalo con vuestro asesor jurídico.
¿Quién tiene el dinero? Los fondos están segregados y custodiados en Banco Inversis, y los servicios de dinero electrónico los presta Unnax Regulatory Services, entidad regulada por el Banco de España.
¿Sigo pudiendo usar FixrOS si mis comunidades están en otro banco? Sí. FixrOS funciona igual que hasta ahora con cualquier entidad. La integración con Unibo es una capa más del sistema para quien la quiera, no un requisito.
¿Qué pasa con el histórico contable de la comunidad? Se mantiene. La contabilidad vive en FixrOS y no depende de la entidad: al conectar la cuenta de la comunidad se enlazan los movimientos nuevos, sin tocar los ejercicios ya cerrados.
Un sistema operativo del edificio que no supiera del dinero estaba incompleto. Ya no lo está. Pide tu demo y te enseñamos cómo queda la gestión cuando el banco deja de ser una pestaña aparte.